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Cómo organizar un calendario de contenido para RRPP

7 minutos de lectura

Gina Gulberti

Para muchos relaciones públicas probablemente, el concepto calendario de contenido o calendario editorial, sea un término más cercano a la dinámica de una redacción periodística y si les hablo de un calendario de contenido para RRPP dirán: “¡¿Un calen qué?!”…

Sin embargo, para otros muchos, en cuyos departamentos o agencias de comunicación el marketing de contenidos está cada vez más desarrollado, este concepto será más familiar.

How to create a PR content calendar

En el caso de las relaciones públicas, y tal y como comentábamos hace algunos posts, ya no podemos limitarnos a la relación con los medios. Debemos ampliar nuestros círculos de contactos, identificar a las personas realmente influyentes para nuestra marca y acercarnos a ellos a través de contenido de calidad, no de discursos corporativos. Por ello no es tan desubicado hablar de contenido en las relaciones públicas y empezar a trabajar con una visión global de todo el departamento.

Hoy voy a proponeros en pocos pasos cómo organizar un calendario de contenido para RRPP. Se trata finalmente de fusionar el plan de acciones de comunicación tradicional con el de producción de contenidos para generar imagen de marca.

En primer lugar párate a pensar: ¿Qué elementos pueden formar parte de lo que comunique mi marca a lo largo del año? Estudios, novedades de producto, resúmenes financieros, eventos… A continuación te comento algunos de los que utilizamos nosotros en Augure:

Novedades de producto

En toda empresa existe una planificación de producto que organiza los pasos a seguir a lo largo del año. El responsable de comunicación debe estar muy vinculado a estas decisiones y cambios, y ser el primero en enterarse de ellos. Solo de esta forma seremos capaces de proyectar una buena comunicación con posibilidades de generar impactos.

No se trata de comunicar hasta el más mínimo detalle de la empresa a través de notas de prensa que poco interesan a los periodistas, sino de destacar únicamente lo verdaderamente relevante para tu audiencia. Trata de generar una historia con esas informaciones corporativas, capaz de atraer, tal y como lo hizo la marca GoldiBlox en 2013. Esta marca de juguetes se lanzaba al mercado con una serie de juegos que distaban mucho de los vestidos de princesa y varitas mágicas para niñas. Juegos de ingenio, construcción y agudeza eran su fuerte y su claim principal era “Juguetes para futuros ingenieros”. ¿Cómo convertir esto en noticia? Pues bien, a través de un anuncio rompedor como este:

A veces una novedad de producto no basta y es por ello, que es fundamental que el equipo de comunicación trabaje mano a mano con el de marketing, para conseguir resultados como este.

Contenidos de producción interna relacionados con tu sector

Estudios, barómetros, análisis, encuestas… El relaciones públicas no está solo para llamar por teléfono a los periodistas, sino para construir los mensajes que llegarán a convertirse en noticia. Es importante que sea cual sea tu sector, tu equipo se esfuerce en generar contenidos verdaderamente relevantes. Busca alianzas con asociaciones u otros organismos para aportar una mayor fuerza a este tipo de comunicaciones, para conseguir una distribución más amplia o simplemente para ganar más relevancia.

Según un estudio publicado por BuzzStream en Julio de este año y en el que se recogieron 500 respuestas de periodistas y editores en Estados Unidos, un 39% de estos profesionales declaró que la mejor pieza de contenido que pueden recibir a través de las notas de prensa que llegan a sus bandejas de correo son estudios exclusivos, seguido de las noticias de última hora (valoradas por un 27%). No debemos por lo tanto, olvidar el valor de este tipo de contenidos que aunque impliquen mucho tiempo de producción, ofrecen grandes resultados.

How to organize a PR content calendar

Ejemplo de informe de tracking de campaña de Launchmetrics

Eventos propios y externos

Los eventos son la mejor oportunidad para hacer relaciones públicas, pero si además se trata de eventos propios, son una oportunidad también para comunicar.

En Launchmetrics (antes Augure) lo hicimos con Influence One, el primer evento en español sobre el marketing de Influencia que ya cuenta con tres ediciones celebradas entre París y Madrid. Conseguimos reunir a casi 200 personas y 20 ponentes de muy alto nivel, por lo tanto, era fundamental comunicar, comunicar y… ¡seguir comunicando! Publicamos posts de pre-campaña, posts tras el evento con infografía incorporada, un vídeo-resumen, subimos grabaciones de todas las ponencias y entrevistas a los ponentes, lanzamos una nota de prensa… Sí, fue una auténtica locura comunicativa, pero valió la pena ?

Probablemente en tu plan de comunicación contarás con una serie de eventos corporativos. Incorpóralos a tu calendario, pero no olvides además hacer un rastreo a fondo de los eventos que otras empresas u organismos del sector organizarán a lo largo del año. Nunca está de más pasarse por allí para hacer contactos, tratar de estar presentes a través de contenido o fórmulas más comerciales e incluso buscar alianzas con ellos. El verano puede ser un buen momento para hacer esta búsqueda y… ¡ten estas fechas bien marcadas en tu calendario!

How to create a PR content calendar

Gestor de eventos de Launchmetrics

Una actividad constante con periodistas e influencers

Probablemente esto no es algo que puedas planificar anual o semestralmente, sin embargo forma parte de tu actividad diaria. Entrevistas, artículos para medios, reuniones con periodistas, etc. No olvides ir incluyendo todas estas citas también en tu calendario, así como aquellos contenidos relacionados con la interacción con tus influencers. En nuestro último whitepaper “claves para enamorar a tus Influencers” te desciframos algunas de las formas de interacción más comunes con líderes de opinión online. Recuerda que no son periodistas, escribir en su blog no es su trabajo sino su pasión, y por lo tanto la estrategia que desarrolles para llegar a ellos debe ser también diferente.

Utilizando un calendario coordinado y sincronizado con el resto de tu equipo, podrás ir planificando con antelación todas estas acciones de comunicación.

How to create a PR content calendar

Gestor de actividad de Launchmetrics

¿Te animas a empezar con tu calendario para el segundo semestre del año…? 😉

Gina GulbertiVICE PRESIDENT OF DIGITAL MARKETING

Gina es una apasionada del storytelling, la creatividad y las estrategias digitales. Desde Madrid dirige un equipo de 'marketers' muy cracks como Vice President of Digital Marketing del grupo Launchmetrics. Le encantan los gatos, el yoga y ¡es una auténtica adicta a los viajes!

Y tú ¿qué opinas?Cuéntanos tu punto de vista, sugerencias, o cualquier comentario que quieras dejarnos relacionado con este contenido

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