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5 claves para hacer tus notas de prensa más visuales

6 minutos de lectura

Gina Gulberti

Enviar notas de prensa utilizando un formato clásico, tal y como la conocíamos hace 15 años, es una práctica en decadencia para un creciente número de departamentos de comunicación digital y agencias que evolucionan hacia otro modo de comunicar. Uno más cercano a la famosa “web social” y a su manera de interactuar con periodistas, influencers, consumidores o usuarios.

“La nota de prensa debe contener cero edulcorantes y autobombo y 100% de transparencia y cercanía” decía Pablo Herreros en una entrevista que le hacíamos en nuestro blog hace algunos meses. Esta es la base para un formato que se seguirá utilizando porque las marcas seguirán comunicando, pero que sin embargo, evolucionará a un nuevo estilo, aportará mayor contenido y menos corporativismo. Pero sobre todo y ante todo, se adaptará a cada destinatario y a sus peculiaridades (la base del marketing de influencia).

Hace algún tiempo hablamos del contenido dentro de las notas de prensa en el post “No vendas notas de prensa, cuenta historias de calidad”. Hoy destacamos otro elemento fundamental a tener en cuenta cuando utilicemos este formato: la imagen. Aquí van nuestras 5 claves para enviar notas de prensa más visuales.

1. Aporta soportes visuales a la información

Muchas empresas continúan enviando notas de prensa repletas de párrafos de texto y sin un solo apoyo visual. Un hecho que complica la vida a muchos periodistas, cuyos medios son cada vez más visuales. En algunos casos incluso requieren diferentes imágenes para publicar la información en blogs, en sus canales sociales, en su web o en papel.

Por ello, es recomendable siempre aportar un soporte visual a la historia que estás contando. Puede ser una o varias fotografías del evento sobre el que comunicas, un gráfico que refleja algunos datos o incluso que esquematiza lo contado en tu nota de prensa, etc.

Piensa siempre en el formato concreto que podrían requerir esos medios o webs a la hora de publicar tu información. Por ejemplo, imagina que has producido una infografía que acompañará a tu nota de prensa. Este formato puede ser interesante al 100% para el periodista que lo recibe, sin embargo, quizás a él solo le interese un dato específico para escribir su pieza… Haz que esta infografía pueda “despiezarse” para facilitar que sea publicada según las necesidades de cada medio.

notas de prensa

2. Trabaja en cabeceras para tus notas de prensa de eventos

La convocatoria de prensa o nota de prensa para eventos sigue siendo una de las fórmulas más utilizadas para convocar a periodistas u otros contactos a las acciones que organizas de forma offline. Por este mismo motivo, conseguir llamar la atención de quien los recibe es esencial y la imagen o el aspecto visual de tu convocatoria puede jugar un papel clave.

Destaca de forma visual la fecha de tu evento, así como el lugar en el que se celebrará. Y no olvides incorporar directamente en la cabecera de tu convocatoria un enlace para registrarse, de modo que sea fácilmente accesible el registro.

notas de prensa

3. Recurre a ‘Call to actions’ para destacar información relevante

En el caso de los eventos especialmente, o bien de contenidos que incluyen otros soportes online a los que quieres dirigir al periodista (los vídeos por ejemplo), recurre a los elementos visuales con cuadros destacados, botones o iconos para generar una verdadera “llamada a la acción”.

Los banners dentro del texto de tu información también pueden enriquecer la navegación del periodista por todo el contenido de tu nota de prensa. Puedes utilizarlos para conducirles a una infografía complementaria, a un documento o bien a la web de tu marca.

Lo importante es que no interfieran en la lectura de la información, pero que ayuden a complementarla (exactamente igual que en el consumo de contenidos online).

notas de prensa

4. Adjunta las imágenes de las personas a las que nombras en tu nota de prensa

Habrán periodistas a los que no les interese y otros que precisen más información sobre los portavoces de tu compañía que participarán en un evento, el profesional que aporta el análisis de un estudio o el miembro de una asociación que compartirá espacio con tus portavoces en una mesa redonda.

Nunca está de más incluir de manera visual las imágenes de los implicados en tu información, así como un enlace a sus perfiles profesionales. De este modo, los periodistas que reciban tu convocatoria o nota de prensa sabrán quién es quién y podrán valorar la relevancia de cada uno para sus informaciones.

notas de prensa

5. Utilizar el formato gif en tus comunicaciones… ¿por qué no?

Hace tiempo me enviaron una invitación a un evento que me pareció de lo más original. Fueron los chicos majos de KSchool para invitarme a su fiesta anual de navidad. El email lo encabezaba un mensaje personalizado en texto seguido de un Gif animado que produjeron para tal ocasión.

nota-de-prensa-gif

Probablemente no se trata del formato idóneo para cualquier comunicación corporativa o incluso para determinado tipo de marcas con una línea editorial más cerrada. Sin embargo, es un recurso que para ocasiones especiales y menos “serias” puede resultar más que interesante. La marca de coches Tesla por ejemplo, utilizó el Gif en una de sus notas de prensa para mostrar de manera visual algunas mejoras en uno de sus modelos de coche: bit.ly/tesla-gif-release

¡Hay muchísimas maneras de aprovechar la imagen!

Estos son solo algunos ejemplos de cómo puedes exprimir la parte visual antes de enviar tu próxima nota de prensa. Y para finalizar, te hago un resumen de consejos que deberías tener en cuenta a la hora de incorporar imágenes en tus comunicaciones por email:

  • Juega con el tándem “texto & imagen” ¡Huye de los emails construidos en base a una única imagen!
  • Mantén una línea homogénea con el resto de elementos que conforman tu nota de prensa (que haya equilibrio entre imágenes y texto, colores de la misma paleta, etc.)
  • Utiliza un sistema que soporte el peso de las imágenes (servidor o gestor de emails), de modo que tus notas de prensa no acaben en la carpeta de spam de tus periodistas y contactos.
  • Piensa en el modo de consumir información online: utiliza las imágenes como complemento a la noticia

¿Tú también tienes algún ejemplo de nota de prensa 2.0. ?

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Gina GulbertiVICE PRESIDENT OF DIGITAL MARKETING

Gina es una apasionada del storytelling, la creatividad y las estrategias digitales. Desde Madrid dirige un equipo de mujeres muy cracks como Vice President of Digital Marketing del grupo Launchmetrics. Le encantan los gatos, el yoga y ¡es una auténtica adicta a los viajes!

Y tú ¿qué opinas?Cuéntanos tu punto de vista, sugerencias, o cualquier comentario que quieras dejarnos relacionado con este contenido

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