15 datos clave sobre las muestras de tus prendas que deberías tener bajo control

Las muestras de prendas o productos de tus colecciones pueden llegar a viajar infinitamente a lo largo de toda la cadena de suministro de tu sistema de producción. Desde la información registrada por el propio equipo de producción en base a los bocetos creados por los diseñadores, hasta la información referente a la colección a la que pertenecen, los colores disponibles, las tallas, la temporada o incluso, la información relacionada con los préstamos de producto de esas prendas a medios o influencers. Todo ello forma parte de la información clave que, a la hora de mantener tus muestras registradas y organizadas, deberías tener en cuenta.

¿Cómo, cuándo y por qué esos datos son relevantes a la hora de organizar tus prendas en un gestor digital de muestras? Fundamentalmente porque dentro de los tres pilares básicos de tu 'supply-chain' o cadena de suministro -diseño, producción y comunicación- son muchos los equipos involucrados y hay una serie de datos clave sobre tus muestras de prendas que deberías tener bajo control ¡Te los contamos con algunos lookbook infográficos! 😉

Diseño de la colección

El equipo de diseño es el primer involucrado en la cadena de suministro. Son ellos los encargados de crear el concepto de la colección en base a las tendencias de la temporada, así como de gestar cada uno de los bocetos que a posteriori se convertirán en las prendas del muestrario.

Algunos de los datos clave que este equipo debe aportar para el registro de muestras de prendas de una marca son:

• Diseñador. En el caso de marcas pequeñas con un único diseñador no encontraremos mayores problemas puesto que el registro de este dato no aportará realmente nada al resto de equipos involucrados. Sin embargo, para grandes grupos de retail con diferentes diseñadores cada temporada, esta información será clave a la hora de asociar cada colección y prenda a su diseñador.
• Colección y temporada. Información obligatoria a la hora de registrar tus muestras. Define si tu prenda pertenece a la colección crucero 2016, a la de otoño-invierno, primavera-verano, etc. O bien, si tu marca utiliza nombres concretos para cada colección, deja registrado también este dato en tu herramienta de gestión de muestras.
• Estampado y color. ¿La prenda de tu colección es a cuadros? ¿Utiliza un patrón Herringbone? ¿De color turquesa o se trata de un aquamarina? ¿Es tipo patchwork o retal? La información sobre patrones y colores de cada prenda es importante a la hora de registrar tus muestras. Nunca se sabe si un editor de alguna revista le pedirá dentro de unos meses al responsable de prensa una prenda con ese estampado concreto para integrarla en un "Bazar" de su publicación... Manteniendo esta información bajo control, ¡te asegurarás una localización rápida y efectiva!
• Tipo de prenda y género. Parece obvio, sin embargo incorporar a los campos de información de tus muestras el tipo de prenda (gabardina, pantalón, cardigan...), así como el género de la misma (¿es para hombre? ¿mujer?), no debe quedar en el olvido. La combinación de varios filtros de búsqueda utilizando estas opciones, acelerarán mucho más el proceso de localización de una prenda concreta.

Producción de las prendas

Otro de los equipos o procesos fundamentales dentro de la cadena de suministro de una colección, es el de producción. Se trata del momento en que cada uno de los bocetos proporcionados por el diseñador toman forma. El equipo de producción se encargará de fabricar esas prendas, de generar muestras para cada talla contemplada de la colección, de llegar a los materiales finales de confección, etc. ¿Qué información es importante registrar en este paso y por qué? Aquí va:

• Fabricante. En muchas ocasiones las marcas de moda trabajan con diferentes fabricantes a la hora de producir sus colecciones. En el caso de los grandes retailers con diferentes marcas dentro de un mismo grupo esto es más que común. Por ello, un dato importante a la hora de organizar tu muestrario de prendas digital, será el nombre del fabricante o taller encargado de la elaboración de cada prenda. Este dato permitirá al diseñador por ejemplo, identificar el taller de aquel bordado que funcionó tan bien hace tres colecciones, y al cual se podría recurrir para una prenda concreta de la siguiente campaña o colección.
• Tallas. Es evidente la importancia del registro de esta información en tu muestrario digital. Para cualquier producción o shooting de una revista o medio, e incluso para el préstamo a Influencers deberás tener un registro estricto según las tallas de tus prendas. Para cualquier localización de muestras concretas, será importante realizar una búsqueda por talla. ¡Nunca olvides incorporar este dato en tu registro de prendas!
• Tejido o materiales. Evidentemente es la base de la producción de cualquier prenda. Incorporar este dato dentro de tu registro de muestras permitirá entender mejor la naturaleza de cada prenda a cualquiera de los equipos involucrados en el proceso de producción.
• Barcodes. Dato y elemento esencial a la hora de registrar tus prendas en el gestor. Se trata de asignar un código de barras y numérico a cada muestra, de manera que toda la información relativa a ese vestido, falda o camisa pueda ser accesible de manera rápida a través de un escaneo del código. Al mismo tiempo, esta información dentro de nuestro gestor de muestras nos servirá para nunca perder el control de cada una de ellas.

Comunicación y promoción

• Style. Este es el nombre que la marca asigna a cada una de sus prendas de colección. Un nombre propio que nos puede ayudar no solo a identificar una muestra determinada dentro de nuestro gestor de prendas, sino a generar acciones de comunicación en torno a cada una de ellas. Es el caso de la marca Miss Hamptons que genera contenidos visuales en su cuenta de Instagram que acompañan a la historia y nombre de cada una de sus zapatillas.
• Look asociado. Generalmente las marcas suelen utilizar en sus webs y plataformas de promoción 'looks' compuestos por una combinación de diferentes prendas de su colección. De este modo, el consumidor puede visualizar la prenda sobre un modelo real e inspirarse con los estilismos propuestos por la propia marca, así como "despertar" el interés en otras prendas que inicialmente no estaban en el objetivo de compra del consumidor.Incorporar el registro de los looks asociados a cada prenda, permitirá a los equipos de relaciones públicas y comunicación de tu marca localizar rápidamente otras prendas combinables y que podrían servir para completar el estilismo de una celebrity o un Influencer durante una campaña.
• Departamento. ¡Esencial! Conocer la situación de cada prenda en cada momento es importantísimo para mantener un control total de la situación de tu muestrario. Es clave incorporar este campo de información dentro de tu registro de prendas digital.
• Región. Para marcas internacionales con colecciones adaptadas a diferentes mercados, es muy frecuente que existan determinadas prendas que hayan sido producidas para un único país o unos pocos. Tener esta información sobre el mercado o región en que se mueve una determinada prenda de colección te ayudará no solo a tener una visión global de las diferencias entre países, sino a localizar más rápidamente tus muestras.Por ejemplo: cuando un influenciador solicita al equipo de RRPP unas botas que ha visto en la web, pero que no han sido comercializadas en España... Será fundamental evitar en este caso promover comunicaciones y promoción de una prenda inexistente en tu mercado.
• 'Press Hits' o impactos en medios. ¿De qué nos vale realizar préstamos y regalos de productos a Influencers si no podemos vincularlo con los resultados de dicha acción? Es  fundamental que en tu registro mantengas actualizados los impactos que cada prenda obtiene en medios, blogs o redes sociales. De esta forma, podrás saber qué muestras han alcanzado mejores resultados en cada canal, para cada target de influenciado res y en cada campaña.
• Disponibilidad. Es el último campo que debes tener en cuenta para el registro de tus prendas, pero no por ello, menos importante, sino al contrario. Esta información accesible para todos los equipos involucrados en el proceso de producción y distribución de las colecciones, permitirá saber en cada momento si una prenda está disponible o no para realizar un préstamo para un evento de una celebrity, para una producción de una cabecera de moda o para una acción social con un grupo de Instagrammers...

Como has podido ver, es mucha la información o los campos que te pueden ayudar a tener un registro de tus muestras de producto mucho más optimizado y efectivo. Lo importante es que analices cuáles de esos registros o informaciones se adaptan mejor a tu marca de moda, a las características de tus colecciones y la manera de gestionar internamente los movimientos de estas prendas. Y recuerda: ¡las herramientas son tu mejor aliado! 😉