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#LaunchmetricsProTips: Cómo crear y gestionar tus eventos físicos y digitales

Michelle Nicolaizeau

En esta nueva sección #LaunchmetricsProTips, te guiaremos a través del Brand Performance Cloud de Launchmetrics, así como sus diferentes soluciones y aplicaciones. Descubre a través de cortos vídeos, todos los beneficios y funcionalidades que cada app puede ofrecerte, empezando con Events.

manage digital events

Vídeo: #LaunchmetricsProTips: How to Build & Manage your In-Person and Digital Events

In this new series #LaunchmetricsProTips, learn how to build and manage your in-person and digital events with Events by Launchmetrics

El «ruído» en torno a los eventos digitales ha ido en aumento durante los últimos meses. Muchas marcas de moda, lujo y belleza han estado cambiando su enfoque hacia una combinación de eventos en persona y digitales. Por ejemplo, las Semanas de la Moda de Nueva York, Londres, Milán y París optaron por un formato «híbrido» para las colecciones Primavera Verano 2021 al presentar una plataforma digital, con algunos diseñadores que tienen eventos en persona junto con contenido online en directo. En nuestro reciente webinar, discutimos cómo los lanzamientos de colecciones digitales aún pueden generar impacto y una experiencia intangible para los invitados, incluso si no pueden ver nuevos productos en persona.

En este video #LaunchmetricsProTips, analizaremos con más profundidad las formas en que las marcas pueden implementar un nuevo software para la organización de eventos y contar una historia digital. Para ilustrar esto, usamos el ejemplo de la primera solución de gestión de eventos en persona, digital e híbrida para las industrias de la moda, el lujo y la belleza: Events by Launchmetrics. Profundicemos en los tipos de eventos que puedes aprovechar como marca, ¡y también en cómo administrarlos de manera efectiva!

Events es una aplicación que está enfocada a dar vida a la experiencia de marca para diferentes campañas de marketing y lanzamientos de productos. Hay dos tipos de eventos que quizás quieras considerar si estás pensando en lanzar una nueva colección, organizar un desfile de moda o simplemente crear una experiencia: física y digital.

Los eventos en persona te permiten invitar a las Voces (Medios, Celebrities, Influencers, Partners, Owned Media) que inspirarán a tus clientes a conoceros en persona y generar conversaciones sobre tu marca y tus campañas de marketing. También son oportunidades para conectar y establecer contactos con expertos de la industria, mientras que los eventos digitales son interacciones online a través de contenido grabado previamente o transmitido en directo. Pueden ser públicos o enviarse bajo invitación exclusiva a una lista de invitados concreta.

Especificamente, utilizando la aplicación de Events , tienes la oportunidad de administrar eventos en persona y digitales en una localización centralizada.

Entonces, ¿cómo podemos empezar?

Crea y gestiona tus eventos físicos y digitales

Tener un software para la organización de eventos ayuda con la organización de tu evento, creando un espacio digital donde puedes añadir todos los detalles de tu evento desde el nombre, ubicación, descripción y más. La organización es clave para lograr un evento perfecto (ya sea digital o físico), por lo que es importante que no olvides nada en las fases iniciales de planificación. También puedes anotar todas las respuestas a preguntas sobre quién, qué, dónde, cuándo y por qué (WWWWW).

A continuación, puedes crear una biblioteca para tu historial de eventos, lo que facilita la consulta de eventos pasados ​​y la organización de los detalles de tus próximos eventos. Esto es particularmente útil porque es esencial compararse con el rendimiento anterior. ¿Hubo algún aprendizaje clave de tu último evento? Tal vez pudiste identificar algo que funcionó bien en términos de generar tráfico o conversiones. O tal vez notaste que algo no funcionó tan bien como lo habías planeado inicialmente. Al crear un sistema de eventos organizado, podrás dedicar más tiempo a las partes divertidas de la planificación de eventos, pero también podrás implementar una estrategia más sólida que te ayudará a tomar decisiones más inteligentes.

Los beneficios clave de gestionar eventos digitales y físicos desde una plataforma de software para la organización de eventos

Hay una serie de características que hacen que un evento sea exitoso. Echemos un vistazo a los beneficios clave de un sistema centralizado para gestionar eventos tanto digitales como físicos:

  • Los invitados son fundamentales para tu evento, y puedes usar el administrador de invitados o Invitees Manager para administrar tus datos de contacto para que no olvides a nadie o tengas información incorrecta.
  • Puedes añadir o importar la información de tus contactos en el administrador y añadirlos directamente a tu lista de invitados.
  • También puedes usar campos personalizacos para los detalles del contacto para una organización óptima para que todas las respuestas sean recibidas en un único lugar.
  • Cualquiera que tenga acceso al software puede ver todos los detalles importantes relacionados con tu evento. Esto es esencial para comunicarse de manera unida en todas sus campañas de marketing para mantener la cohesión y evitar confusiones.
  • Puedea mejorar tu estrategia explorando eventos pasados ​​y registrando información después de que hayan terminado. También puedes copiar fácilmente una plantilla de un evento anterior a uno nuevo si buscas replicar una experiencia similar.

Nuevas experiencias de eventos

Hemos visto muchos cambios en el panorama empresarial durante los últimos meses y una de las características más obvias son los eventos de la industria. Dado que los equipos de eventos y marketing operan con poca antelación, podría ser una idea considerar el uso de tecnología especializada en la industria de la moda o una base de datos más centralizada y coherente para ayudar a administrar todos los eventos, ya sean en persona o digitales.

Recientemente, Launchmetrics ha estado adaptando su tecnología para satisfacer las necesidades de esta creciente demanda de eventos digitales y en nuestra guía completa para digitalizar el lanzamiento de tu producto y colección, puedes descubrir más sobre las nuevas experiencias de eventos. Quizás te dé una idea sobre cómo organizar tu evento.

Estáte atento a nuestros próximos #LaunchmetricsProTips, donde continuaremos hablando sobre la gestión de eventos y cómo hacer crecer el rendimiento de tu marca.

software para organización de eventos

Michelle NicolaizeauProduct Marketing

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