Launchmetrics Aperçu du produit : Comment calculer le retour de vos envois d'échantillons

Launchmetrics Content Team

Dans un secteur où la créativité se mêle judicieusement au commerce, un logiciel de suivi d’échantillons est incontournable pour votre stratégie axée sur les échantillons. Les marques rencontrent constamment des défis communs tout au long du processus de création et d'envoi d'échantillons. Qu'il s'agisse de passer d'un concept de design aux lumières éclatantes d'un défilé ou même de simplement faire parvenir des échantillons, elles doivent faire face à des pertes, des retards, des complications pour répondre à des demandes multiples, et à l'incertitude concernant le retour de chaque échantillon.

Aussi, dans un monde où TikTok diffuse du contenu de « ventes d'échantillons » qui atteignent les 80 millions de vues, il est plus important que jamais de mesurer le retour de vos activations d’envoi d'échantillons. Les marques exploitent stratégiquement les échantillons pour attirer l'attention des médias, transformant ainsi leurs prototypes en atouts de relations publiques. L'analyse de l'impact de la couverture médiatique sur l'utilisation des échantillons, l'exposition de la marque et l'engagement constitue un avantage stratégique. 

Ce qui change la donne, c'est que le suivi des échantillons, qui prenait en moyenne quatre heures à nos clients, est désormais optimisé et ne prend plus que 15 minutes. Les pertes d'échantillons ont été réduites de 95 % et le nombre de demandes satisfaites a été multiplié par quatre. Mais ce n'est pas tout. Découvrez les points forts dans notre infographie ci-dessous.

Contrairement aux idées reçues, une stratégie d'échantillonnage ne repose pas simplement sur un vieux logiciel de suivi des échantillons (« vieux » étant le mot d’ordre). Oui, les processus et les plates-formes obsolètes sont encore monnaie courante dans le secteur et entravent les efforts marketing qui sont pourtant légitimes. La réponse à l'exécution d'une stratégie infaillible réside dans l'utilisation d'un logiciel de suivi des échantillons adéquat qui étaye vos décisions sûres et fondées sur des données.

Comment la mesure de l'impact des échantillons peut-elle améliorer les efforts de presse et de marketing ?

Dans notre dernier blog, « How to Elevate Fashion Sample Tracking (and Quantify with MIV®) », nous avons exploré comment les échantillons sont des éléments cruciaux des relations publiques dans le secteur de la mode. Ces actifs sont importants car ils atteignent les bureaux de la presse, des influenceurs et des acheteurs avant d'arriver dans les magasins. Ils établissent les bases d'une performance de marque réussie - un outil puissant pour générer de l'intérêt et du buzz par le biais d'une couverture éditoriale.

Les échantillons occupent le devant de la scène lors d'occasions telles que les défilés de mode, les salons professionnels, les salles d'exposition, les mentions d'influence et les séances photos pour la presse et les médias. Il est donc indispensable de disposer d'un logiciel de suivi des échantillons qui comprenne intrinsèquement le concept et le pouvoir de l'activation d'un échantillon. 

Nous allons examiner trois raisons pour lesquelles la mesure de ces activations d'échantillons est vitale pour les professionnels des relations publiques :

Optimisation des ressources : Il permet d'identifier les échantillons antérieurs qui ont suscité le plus de réactions positives et de couverture médiatique. Cette information permet à l'équipe d'investir les ressources à bon escient. Vous pouvez orienter les budgets futurs vers des échantillons qui sont plus susceptibles de produire des retours plus importants en termes de visibilité de la marque et d'accueil positif.

Ciblage stratégique : En mesurant les réponses et l'engagement des échantillons précédents, votre équipe peut identifier les influenceurs, les éditeurs ou les articles spécifiques qui ont suscité le plus d'attention. Cela vous permet de cibler stratégiquement les individus et les points de vente pour les événements à venir, en veillant à ce que les échantillons atteignent le bon public et génèrent du buzz.

Prise de décision basée sur les données : Les enseignements tirés des campagnes précédentes vous aident à affiner les stratégies de communication, à vous adapter aux tendances et à prendre des décisions éclairées sur les futures distributions d'échantillons. Cette approche améliore l'efficacité de la planification en garantissant que vos efforts correspondent à vos publics cibles et aux objectifs de votre marque.

La capacité à mesurer l'impact des activations d’envoi d'échantillons aide les équipes à prendre des décisions éclairées, à utiliser les ressources de manière efficace et à planifier les événements futurs. Globalement, vous contribuez au succès et à la visibilité d'une marque.

5 façons d'optimiser la gestion de vos échantillons : Du développement durable à une couverture médiatique maximisée

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En quoi consiste l'intégration de Launchmetrics Samples et Discover ?

Launchmetrics Samples

Améliorez votre contrôle global des échantillons en général pour éviter les pertes et les retards redoutés. Il sera alors plus facile de traiter des demandes plus complexes.

Vous en avez marre de perdre de vue les mouvements de vos échantillons ? Gardez une trace de tous vos échantillons dans un seul espace pour une visibilité totale de l'emplacement actuel, du dernier emplacement et du prochain emplacement. Le classement par collection vous permettra également de rester optimal, organisé et responsable.

En minimisant les pertes d'échantillons, vous économisez de l'argent et réduisez les retards - ce qui signifie que vous avez encore plus de chances de maximiser votre couverture.

Avec un plan et des processus de distribution d'échantillons plus fluides, les relations entre les parties prenantes internes et externes s'améliorent considérablement.

Launchmetrics Discover

Une meilleure surveillance des médias permet d'améliorer l'efficacité des processus, de prendre des décisions plus sûres et de rendre le personnel plus heureux.

Le fait de disposer d'un centre unique qui rassemble les mentions dans la presse écrite, en ligne et dans les réseaux sociaux (y compris les plates-formes chinoises) vous permet de ne jamais manquer une mention.

En filtrant votre couverture par marque, produit, canal, langue, voix ou même région, vous pouvez passer moins de temps à organiser et à évaluer les résultats et plus de temps à élaborer des stratégies.

La couverture quantifiée - qui renvoie à chaque expédition - vous permet de comprendre la valeur réelle d'un échantillon et d'obtenir un aperçu de la performance. L'accès instantané à ce type d'analyse de données est tarifaire et vous permettra de vous démarquer de la concurrence en matière de couverture. Les résultats de la couverture quantifiée alimentent également les futures stratégies d'échantillonnage et démontrent visuellement un retour instantané sur les efforts de presse.

Mais ce qui nous distingue vraiment, c'est l'intégration de Samples et Discover.

Intégration du logiciel de suivi des échantillons

Cette solution permet de combler le fossé entre les prêts de produits et le retour sur investissement de ces échantillons. Cet ensemble de solutions permet aux marques d'établir un lien direct entre les envois et la couverture médiatique sur l'ensemble des canaux. Comment cela est-il quantifié? Grâce à L’impact Mediatique™ (MIV®). En utilisant la plateforme, les utilisateurs peuvent passer en revue toutes les mentions dans la presse et identifier l'échantillon qui a obtenu une couverture. Cela permet d'évaluer véritablement le succès de chaque actif ou collection dans son ensemble. Cela démontre également vos publications les plus populaires, vos rédacteurs en chef engagés, vos voix d'influenceurs les plus alignées et bien plus encore.

En résumé, vous pouvez mesurer le succès des partenariats, identifier les voix influentes et optimiser le retour sur investissement grâce à des analyses en temps réel. Grâce à ces informations convoitées, les marques ont la possibilité d'adapter les commandes des magasins, d'affiner les stratégies de relations publiques et de concentrer les efforts sur des articles ou des voix spécifiques. Chaque décision est étayée par des données tangibles, car l'intégration relie parfaitement la gestion efficace des échantillons à la surveillance des médias. 

Pour les marques qui se battent avec des échantillons perdus ou un retour sur investissement incertain, nos solutions Samples et Discover changent la donne et transforment des défis courants en avantages stratégiques.

Comment fonctionne l'intégration de ce logiciel de suivi des échantillons ?

L'utilisation de notre logiciel de suivi des échantillons facilite la mesure de l'impact de vos activations d'échantillons et fournit des informations indispensables, notamment la MIV® quantifiée générée et la portée qu'elle a obtenue. Laissez-nous vous guider tout au long du processus :

Démarrer avec notre logiciel de suivi des échantillons

Accédez à la page Send-Out Manager dans Launchmetrics Samples. Vous y trouverez une vue d'ensemble des envois d'échantillons passés et des placements qui y sont associées. L'intégration avec notre outil de suivi des médias, Launchmetrics Discover, vous permet de voir à la fois les échantillons ajoutés manuellement et ceux suggérés par l'algorithme. Ces placements sont découverts et évalués grâce aux détails éditoriaux que vous avez fournis lors de la création de l'envoi.

Lier les placements à votre envoi

Sur la page du gestionnaire d'envoi, cliquez sur le placement suggéré pour l'échantillon sélectionné. Cette action vous dirige vers la page « Gérer les placements ». Launchmetrics y suggère jusqu'à cinq placements correspondant à vos détails éditoriaux. Acceptez ou refusez facilement les suggestions à l'aide des options de coche et de croix. Chaque placement fournit des informations cruciales, y compris la MIV® quantifiée générée et la portée qu'elle a obtenue.

Gestion d'échantillons multiples dans un seul envoi

Lorsque vous envoyez plusieurs échantillons, vous pouvez distinguer chaque placement sur la page Gérer les placements. Après avoir approuvé les placements pour vos échantillons, vous pouvez marquer chaque placement avec l'échantillon spécifique auquel il appartient. Pour ce faire, cliquez sur l'icône « plus » du placement suggéré et choisissez l'échantillon approprié. Cette étape est importante pour garder une trace des différents échantillons dans un seul envoi.

Gestion du statut de l'échantillon et des détails éditoriaux

Dans la page Gérer les placements, vous avez la possibilité de modifier manuellement les détails éditoriaux et le statut de vos envois d'échantillons. Il s'agit notamment d'ajouter des informations éditoriales supplémentaires et de mettre à jour les échantillons pour différencier ceux qui ont été placés de ceux qui ne l'ont pas été. Vous pouvez également identifier les échantillons qui ont été présentés en fonction des placements que vous avez choisis. La rationalisation de ce processus est cruciale pour les professionnels des relations publiques, car elle simplifie le suivi des placements, la production de MIV® et la portée associée à vos échantillons.

Traitement des échantillons sans détails éditoriaux

Si les détails éditoriaux ont été omis lors de la création de l'envoi, localisez les placements manuellement en utilisant la barre de recherche intitulée « Rechercher des placements ». Cette fonction vous dirige vers un flux Discover où vous pouvez trouver et lier des placements en cochant la case correspondante à côté de chaque placement pertinent.

Calcul de la MIV® totale pour les envois

Après avoir approuvé tous les placements associés à votre envoi d'échantillons, revenez au tableau de bord « Gérer les placements ». Dans le coin droit, Launchmetrics affichera automatiquement le nombre total de placements et le MIV® global généré pour ces envois d'échantillons.

Évaluation de la performance des médias

Pour obtenir une vue d'ensemble de vos activations d’envoi d'échantillons, accédez à l'onglet « Rapports » et trouvez le nouveau type de rapport intitulé « Performance des médias ». Personnalisez les filtres en fonction de critères tels que le concepteur, la période, la saison ou la collection. Analysez les mesures de performance globales telles que le MIV® total, le nombre de placements et le taux de conversion. Vous pouvez également vous plonger dans des échantillons individuels regroupés par code-barres, par style ou par UGS externe.

Pour un aperçu visuel de l'ensemble du processus, voici un tutoriel rapide qui montre comment lier facilement des échantillons à des placements médias spécifiques dans notre plateforme.


Optimisez votre stratégie pour 2024 grâce à notre logiciel de suivi des échantillons et à l'amélioration des performances de couverture

Comprendre l'impact de vos activations d'échantillons est crucial lorsque vous travaillez dans les relations publiques. Grâce à notre intégration, vous bénéficiez d'une visibilité immédiate sur l'état de vos envois et sur le MIV® généré par chaque échantillon spécifique. Cette visibilité s'étend à une analyse détaillée des placements, qu'ils soient sélectionnés manuellement ou suggérés, ce qui vous permet de vous plonger dans le contexte historique et les performances des activations d’envoi d'échantillons passées.

Sample Tracking Software

La fonction « Gérer les placements » permet d'analyser les placements individuels. Elle permet d'obtenir une vue d'ensemble de MIV®, du nombre de placements associés et des détails éditoriaux. Ce niveau de détail est essentiel pour maintenir le contrôle de la qualité et rester au fait de l'état de vos envois.

Sample Tracking Software

De plus, le rapport Media Performance est particulièrement pertinent pour vous. Il ne fournit pas seulement un examen des activations d’envoi d'échantillons - comprenant des mesures telles que le MIV® total, le nombre de placements et le taux de conversion - mais vous permet également d'identifier les publications qui ont généré le plus de valeur à partir de vos envois d'échantillons.

Media Performance Report

En ayant une visibilité sur ces informations, vous pouvez affiner vos stratégies de relations publiques afin d'assurer une meilleure allocation des ressources et des efforts en fonction de vos objectifs.

Si vous êtes curieux de connaître le lien entre Samples et Discover, pourquoi ne pas demander une demo ? Nos consultants experts sont là pour discuter avec vous selon votre convenance.

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