Aujourd'hui, lorsque vous vous asseyez pour écrire un communiqué de presse, ce-dernier doit être à la fois informatif mais aussi interactif et utile. Comme désormais tout est digital, engager vos contacts à lire votre communiqué de presse est peut être plus difficile qu'avant, et votre équipe RP a besoin d'un moyen de se démarquer, sans être hors sujet. Les communiqués de presse devraient avoir une valeur ajoutée pour être remarqués, appréciés et publiés par les journalistes, les Influenceurs, les blogueurs et les médias. C'est important de noter et de comprendre que l'industrie change, et vos communiqués de presse doivent changer aussi, pour suivre le rythme.
Etant donné que les professionnels préfèrent des formats qui favorisent l'information rapide et visuelle, nous avons adapté notre liste de conseils pour écrite le communiqué de presse parfait, pour non seulement améliorer votre taux d'ouverture mais aussi attirer vos contacts.
Astuces pour écrire votre communiqué de presse
Assurez-vous qu'il soit interactif
En plus des traditionnelles questions (Quoi ? Qui ? Où ? How ? et Pourquoi ?) les communiqués de presse doivent aussi inclure : des liens pour plus d'information, vos profils sur les réseaux sociaux, des boutons partager le contenu, et la possibilité de télécharger et d'intégrer. Si vous annoncez un événement, n'oubliez pas de mettre un bouton pour permettre aux gens de s'inscrire ou de confirmer leur présence. Et, bien sûr, si vous utilisez un e-mail ou un site internet pour diffuser votre CP, rendez-le responsive afin qu'il soit vu par tous les types de devices. Voici un bon example :
Alignez votre CP avec les tendances actuelles et les news du secteur
En rendant votre communiqué de presse riche en nouvelle et en alignant votre angle avec les tendances actuelles du secteur, il est plus probable que les journalistes réagissent et répondent. Parce que leur métier tourne autour des informations nouvelles, percutantes, il est important que vous leur donniez un élément tel dans votre communiqué de presse. Ne pensez pas uniquement à ce que vous annoncez mais à comment potentiellement votre annonce peut s'associer à un sujet d'actualité, ou une nouvelle plus importante du secteur en général.
Aussi, si vous avez une donnée qui attire l'oeil ou une citation exclusive, incluez-les dans le titre ou dans les premières lignes de votre communiqué de presse, pour attirer au maximum l'attention.
Rendez votre communiqué de presse visuellement attractif
Graphiques, animations, infographies, et vidéos sont plus efficaces que des lignes de texte et quelques images pour générer de l'intérêt. En effet, les visuels augmentent de 77% la lecture des communiqués de presse. De nos jours, plus qu'une simple information, nous consommons du contenu dynamique qui parle de lui même et raconte une histoire. Les images et les infographies ont plus de chance d'attirer l'oeil de vos contacts, veillez donc à essayer d'inclure une quantité égale d'informations écrites, et de jolis graphiques pertinents dans votre communiqué de presse.
Optimisez vos communiqués de presse
Il y a beaucoup de moyens d'optimisez vos communiqués de presse pour les rendre plus efficaces. L'un d'eaux est d'intégrer du SEO. En identifiant les mots-clés qui sont pertinents dans votre article et qui vous aideront à vous positionner sur le web, vous pouvez les intégrer dans les titres, introductions, et corps de texte. Vous pouvez aussi insérer les mots-clés SEO dans le alt-text d'une image.
Un autre moyen d'optimiser vos communiqués de presse est en l'adaptant aux différentes plateformes. Assurez vous que votre communiqué de presse est visible à la fois sur mobile et sur desktop, car vos contacts peuvent lire sur les deux. Vous pouvez aussi le rendre social-media friendly, en écrivant "des titres et résumés assez courts pour être tweetés, en incorporant des graphiques dynamiques ou des GIFs." Cela rendra non seulement votre communiqué de presse plus visible mais montrera aussi à vos contacts que vous prenez en compte les informations et ressources dont ils ont besoin pour publier votre information.
Personnalisez vos communiqués de presse
Restez simple
Bien qu'il soit important de se démarquer, vous voulez vous assurer que les informations que vous transmettez à vos contacts sont aussi concises que possible. "Les titres courts, les bullets points sont autant de pratiques éprouvées pour rendre votre histoire facile à découvrir et à digérer sur n'importe quel device", selon Forbes.
Non seulement votre formatage doit rester simple, mais vous devez également simplifier votre présentation, afin que le message et les valeurs de votre marque soient clairement communiqués. Évitez la publicité et adoptez un ton de voix transparent et naturel, afin d'atteindre vos contacts d'une manière plus fiable et plus authentique - cela permet également de communiquer les valeurs et les convictions de votre marque sans avoir besoin d'une publicité supplémentaire.
Restez connectés
Une fois que vous avez envoyé votre communiqué de presse, ne vous arrêtez pas là. Tout comme pour les médias sociaux, vous devez prévoir la possibilité d'interactions, de questions et autres, et vous voulez vous assurer que vous êtes disponible pour répondre à vos contacts dès que possible. Cela permettra de communiquer votre professionnalisme, mais aussi de garantir que vos informations ou données soient présentées donc une réponse immédiate à toute question ou requête est essentielle.
Si vous maîtrisez tout cela et que vous voulez être innovant, vous obtiendrez d'excellents résultats dans vos campagnes de communication, car il ne s'agit pas seulement de rédiger de bons communiqués de presse, mais aussi de construire une image actualisée, solide et de qualité pour votre marque ou votre entreprise. Pour mieux comprendre comment vous pouvez personnaliser et adapter vos communiqués de presse à différents groupes de contacts, essayez notre logiciel.
