Gestion des échantillons: les paramètres à considérer pour choisir le meilleur logiciel de mode pour votre équipe

Les échantillons de mode sont un élément essentiel du processus de lancement de votre collection et les attentes sont nombreuses. Ils doivent être fabriqués à temps pour le lancement de votre collection ou votre défilé de mode, mais également être validés et confirmés avant de lancer leur production en quantité importante. Ils sont également essentiels afin d'obtenir une couverture médiatique performante et être utilisés pour des shootings presse et des événements. 

Par conséquent, la gestion et le suivi des échantillons sont essentiels, d'autant plus qu'ils peuvent être coûteux et longs à reproduire, pouvant ainsi entraîner de potentiels retards. En tant que marque, éliminer toute inefficacité, réduire les coûts d'exploitation, accélérer la mise sur le marché, pérenniser votre entreprise en favorisant la collaboration en interne et augmenter la notoriété et les performances de votre marque sont des priorités, en particulier lorsqu'il s'agit d'échantillons de mode. 

Ainsi, avant de choisir un logiciel de mode pour vos besoins de gestion d’échantillons, nous avons créé une liste de 5 questions à prendre en compte pour réduire les coûts opérationnels et augmenter le retour sur investissement global de votre marque.

1. Quel est l'objectif principal d'un logiciel de gestion des échantillons? 

Tout logiciel de gestion est créé pour vous aider à gérer un processus fluide et à atténuer d'éventuels points de friction. Une solution de gestion des échantillons appropriée vous permettrait en effet d'étendre la couverture médiatique de votre marque de mode et de rationaliser votre flux de travail afin de créer, gérer et partager vos actifs avec efficacité et rapidité.

Désormais, une solution de gestion des échantillons devrait vous aider à envoyer plus facilement vos échantillons au bon moment et au bon endroit et stimuler la couverture médiatique de vos produits tout en garantissant un flux de coordination interne fluide et transparent. A cet effet, vos équipes de vente et relations publiques, de design, de production, de contrôle et de logistique devraient également jouer un rôle dans le flux d'envoi de vos échantillons.

Un excellent outil de gestion des échantillons permettra de centraliser l’ensemble des informations concernant vos échantillons et leur éventuelles répliques, et prendra également en compte les différents utilisateurs de cet outil tels que l'équipe de vente, qui peut être amenée à présenter des échantillons à divers retailers, ou les équipe de contrôle et de logistique qui examine l'expédition d'échantillons de différents fabricants afin d'identifier les coûts potentiels et le poids avant de lancer la production des produits. Les équipes de relations publiques veulent également s'assurer qu'il existe un ensemble d'échantillons prêt à être demandé et partagé avec différents stylistes et journalistes pour générer une couverture  presse et du buzz après le lancement d’une nouvelle collection ou défilé de mode. Il existe de nombreuses situations où vous pourriez être amenés à utiliser une solution de gestion  d’échantillons mais le logiciel idéal serait capable de créer de la transparence et de la flexibilité entre les différents départements internes ou externes manipulant des échantillons, que ce soit en interne ou en externe.

2. Comment pouvez-vous réduire la perte d'échantillons et devenir plus durable avec vos échantillons?

Suivre la localisation de vos échantillons de mode et suivre attentivement leurs mouvements, savoir qui en a effectué la demande et quand ils seront retournés aidera votre marque à réduire la perte d'échantillons. Désormais, l'ensemble du processus peut être simplifié si chacun de vos échantillons sont équipés de codes-barres individuels ou d'étiquettes RFID pour effectuer des envois et des retours de produits en toute transparence. Ces balises doivent être liées à un logiciel dédié qui peut donner une visibilité complète sur l'état et l'emplacement d'un échantillon. De la sorte, s'il manque un échantillon, le fait d'avoir organisé et classé l'ensemble des informations liées à cet envoi, facilitera la recherche de ce dernier et réduira sa perte. Ainsi, en limitant les pertes de vos échantillons, votre marque devient davantage responsable de la production de nouveaux échantillons et permet de déployer une stratégie de développement durable.

Avec un nombre d'échantillons limité, vous êtes obligé d'être plus prudent et donc d'optimiser votre inventaire d'échantillons pour devenir plus efficace et productif. Pour ce faire, le partage d'échantillons au sein d'équipes internes devient possible grâce à l'aide d'un logiciel d'échantillons qui peut être aussi utilisé pour organiser des envois destinés aux influenceurs et à la presse, tout en fournissant une visibilité en interne et être en mesure d'interagir et de collaborer.

Mais aussi, assurez-vous que les échantillons font partie du processus de partage de l’équipe de relations publiques. Par exemple, après un défilé de mode ou le lancement d'une collection, l'équipe de relations publiques invite généralement la presse et les influenceurs au showroom presse pour regarder la collection et choisir physiquement des échantillons pour leurs tournages ou événements à venir. À l'heure actuelle, ce même processus se produit toujours dans certains pays où vous pouvez avoir des rendez-vous en personne, mais alternativement, il existe des showroom digitaux tel que Galleries by Launchmetrics, où vous pouvez voir des images et des vidéos des différents looks et échantillons. Ce produit propose également une fonctionnalité permettant à la presse et aux influenceurs de demander directement un échantillon à travers ce showroom numérique et qui est par la suite transmis au logiciel Samples by Launchmetrics en tant que demande d'échantillons. Ainsi, relier vos échantillons à votre showroom numérique rend le flux de traitement des demandes d'échantillons encore plus fluide et efficace.

3. Quels sont les moyens d'améliorer votre couverture RP grâce à la gestion des échantillons?

Afin d'obtenir une plus grande couverture médiatique pour votre marque, les échantillons doivent être prêts à être envoyés à différents journalistes, stylistes et rédacteurs. Assurer un processus simple pour gérer les demandes d'échantillons facilitera les délais de réponse et permettra d'obtenir une plus grande couverture médiatique. Cependant, le processus d'organisation ne s'arrête pas là car le traitement des retours d'échantillons doivent également être traités en showroom et ces derniers doivent être à nouveau scannés et placés dans le système afin de pouvoir être renvoyés, créant ainsi un flux circulaire d'échantillons.

Avec les limitations actuelles concernant l'accès à un showroom physique, la création de showroom numérique et l'accès à une plateforme digitale où les éditeurs et la presse peuvent voir des images des produits, puis demander directement des échantillons à envoyer pour leurs shootings ou leurs événements à venir constitue une solution idéale. Cela simplifie le processus pour les stylistes et limite les échanges de communication liés à l'organisation des aspects logistiques. Ainsi, comme mentionné précédemment, la nouvelle intégration de demande d'échantillons à travers le showroom digital Galleries by Launchmetrics et au système de suivi des échantillons Samples by Launchmetrics permettra de réduire le temps passé à effectuer et traiter des demandes d'échantillons et contribuera aussi à renforcer votre couverture médiatique à l'international.

4. À l'aide de votre logiciel de gestion des échantillons, pouvez-vous identifier les tendances d'échantillon et éventuellement quels produits pourraient susciter le plus d'intérêt?

Grâce à vos rapports de performance d'échantillons, vous serez en mesure d'identifier les échantillons qui ont généré le plus de demande et qui ont été le plus envoyés. Par exemple, si une robe rouge était constamment demandée par plusieurs stylistes et influenceurs, cette robe apparaîtra très probablement dans plusieurs publications print, en ligne et sur les réseaux sociaux. Cette dernière fera donc partie d'une tendance vestimentaire. Par conséquent, les échantillons donnent un aperçu du potentiel de croissance d'un produit et peuvent permettre à votre marque de voir quels styles réussissent. Ce rapport donne une vue globale des performances de l'échantillon en examinant le suivi et le lieu où il a été envoyé et livré, mais il peut y avoir des échantillons à la mode et populaires qui ne sont pas nécessairement demandés ou beaucoup envoyés.

5. Comment pouvez-vous augmenter l'efficacité globale de vos échantillons?

La meilleure façon d'augmenter l'efficacité globale de vos échantillons est d'investir dans un logiciel de gestion des échantillons de premier plan qui profitera à votre marque à la fois en interne et augmentera votre couverture médiatique globale tel que Samples by Launchmetrics. Cet investissement vous permettra d'éliminer les inefficacités en supprimant les silos au sein de vos différents départements en ce qui concerne les échantillons et permettra à tous vos services de conserver des informations cohérentes et mises à jour en un seul emplacement. Les équipes e-commerce pourront demander à ce que les échantillons soient utilisés pour la création de brand assets digitaux et votre équipe presse aura ainsi l'opportunité de suivre leur emplacement en temps réel afin de pouvoir gérer les différentes demandes provenant des médias et des influenceurs. Pendant ce temps, l'équipe des ventes saura également quand elle pourra utiliser certains sets d'échantillons pour de prochaines présentations avec les retailers. Cette transparence encourage ainsi la collaboration en interne, le partage et une visibilité globale.

N'oubliez pas que mesurer les performances globales de vos échantillons vous aidera à planifier les saisons à venir et à réduire potentiellement le nombre d'échantillons nécessaires à l'avenir maintenant que vous disposez de données transparentes et concrètes. Ainsi, Samples by Launchmetrics vous aide à réduire vos coûts d'exploitation et à rendre vos échantillons plus efficaces pour votre marque.

Nous espérons que ces 5 questions vous aideront à évaluer les paramètres qui sont les plus importants pour votre marque lors du choix du meilleur logiciel de mode pour votre équipe. En ce qui concerne la gestion des échantillons, Samples by Launchmetrics vous assurera que vos échantillons peuvent être facilement gérés, suivis et leurs performances mesurées et donc entre de bonnes mains. Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de Samples et Galleries by Launchmetrics en cliquant sur la bannière ci-dessous et demandez une démonstration pour en savoir plus.