Come The 223 Agency ha ottimizzato la gestione dei campioni e massimizzato la copertura delle PR per i suoi clienti

The 223 Agency & Launchmetrics

Fondata nel maggio 2020 da Stephen Lawton e Harriet Spence, The 223 Agency è una società di pubbliche relazioni per la moda con sede a Londra. È l’agenzia di oltre 20 marchi e funge da connettore tra i suoi clienti e oltre 80 editori.

La sfida di The 223 Agency

Per le agenzie di PR come The 223 Agency, che gestiscono molti marchi clienti con un elevato numero di campioni, essere organizzati ed efficienti nella gestione dei campioni è una priorità assoluta. L’agenzia si trovava ad affrontare un tasso di perdita di campioni di circa 2-3 articoli a stagione, in media per ogni marchio. L’agenzia aveva quindi la necessità di affrontare questo problema, poiché l’elevato tasso di perdita di campioni per stagione si traduceva in una scarsa efficienza operativa, in quanto i membri del team dovevano cercare di monitorare manualmente i campioni di oltre 20 marchi. L’alto tasso di perdita di campioni significava anche un basso utilizzo per campione, il che significava che i marchi dell’agenzia stavano perdendo importanti opportunità editoriali.

La soluzione

Con la piattaforma Samples di Launchmetrics, The 223 Agency è in grado di aumentare l’efficienza operativa riducendo il considerevole lavoro manuale necessario per tracciare le richieste e l’invio dei campioni. Inoltre, l’agenzia ora perde raramente i campioni grazie alle capacità di tracciamento della tecnologia Launchmetrics. Infine, grazie al miglioramento dell’efficienza e della trasparenza, The 223 Agency è in grado di ottenere una maggiore copertura PR e l’utilizzo di campioni per i suoi clienti, massimizzando l’esposizione del marchio e aumentando la performance del marchio dei suoi clienti.

I risultati

• The 223 Agency gestisce in modo efficiente oltre 2.000 campioni al mese per i suoi 20+ clienti utilizzando la piattaforma Samples di Launchmetrics
• Passando dai fogli di calcolo Excel a Launchmetrics , l’agenzia risparmia in media 3 ore al giorno, con un lavoro manuale minimo
• Grazie alle funzionalità di tracciamento di Launchmetrics, The 223 Agency è riuscita a ridurre la perdita di campioni del 92%

Samples di Launchmetrics è uno strumento essenziale per la nostra agenzia nella gestione dei prestiti e dell’inventario – ci rifacciamo alla piattaforma come “la Bibbia”; Samples rende il mio lavoro molto meno dispendioso in termini di tempo e di manualità

STEPHEN LAWTON
Founder & Director di The 223 Agency