Oggigiorno, un comunicato stampa vincente dovrebbe essere non solo informativo, ma anche utile ed interattivo. Dal momento che ormai è tutto traslato nel mondo digitale, far sì che i vostri contatti leggano i vostri comunicati stampa è probabilmente più difficile che mai, e il vostro team di PR ha bisogno di trovare un modo per distinguersi senza perdere di vista l’identità del brand. Tra i suggerimenti per poter realizzare un buon comunicato stampa, non dovrebbero mancare dei valori aggiunti in grado di farlo distinguere, apprezzare e pubblicare da giornalisti, influencer, blogger e dai media. È importante notare e comprendere che il settore sta cambiando, e che quindi dovrebbe cambiare anche il modo in cui scrivete i comunicati stampa, affinché essi siano all’altezza del cambiamento.
Dato che i professionisti si stanno orientando verso un formato che favorisce la rapidità delle informazioni e degli spunti visivi, abbiamo adattato la nostra lista di suggerimenti per scrivere il comunicato stampa perfetto non solo perché questo migliori il vostro click-through rate, ma coinvolga anche i vostri contatti.
Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa vincente
Assicuratevi che sia davvero interattivo
Oltre a rispondere alle domande tradizionali (cosa, chi, dove, come e perché), i comunicati stampa dovrebbero anche includere: dei link che forniscano ulteriori informazioni, i vostri profili sui social media, pulsanti per la condivisione dei contenuti e la possibilità di scaricarli o integrarli su altri siti. Se state annunciando un evento non dimenticatevi di inserire un pulsante per permettere ai lettori di registrarsi o confermare la loro partecipazione. Ovviamente, se per distribuirlo vi state avvalendo di una e-mail o di un sito web, rendetelo reattivo in modo che possa essere visualizzato su ogni tipo di dispositivo. Questo è un buon esempio:
Allineatelo con le tendenze e le novità correnti del vostro settore
Rendendo il vostro comunicato stampa rilevante e allineando il vostro punto di vista con le tendenze del settore, è più probabile che i giornalisti reagiscano e rispondano ai vostri contenuti: dal momento che le loro carriere sono incentrate sulla ricerca e promulgazione di informazioni rilevanti, esclusive e d’impatto, è importante che i vostri comunicati stampa contengano questi elementi. Non pensate solo a cosa state annunciando, ma anche a come il vostro annuncio potrebbe potenzialmente ricollegarsi ai temi caldi del momento o al vostro settore in senso più ampio.
Inoltre, se avete a vostra disposizione dei dati interessanti oppure delle ricerche o delle dichiarazioni esclusive, assicuratevi di inserire questi elementi nel titolo o nelle prime righe del vostro comunicato stampa in modo da suscitare quanta più attenzione ed entusiasmo possibile.
Rendete i vostri comunicati stampa visivamente accattivanti
Grafiche, animazioni, infografiche e video sono ben più capaci di generare interesse dei semplici testi affiancati da qualche immagine. Infatti, gli elementi visivi incrementano le letture dei comunicati stampa del 77%. Oggigiorno, più che delle semplici informazioni, preferiamo consumare contenuti dinamici in grado di raccontare una storia senza necessità di ulteriori informazioni. Le immagini e le infografiche hanno maggiori probabilità di catturare l’attenzione dei vostri contatti, quindi assicuratevi di includere nel vostro comunicato stampa una quantità pari di informazioni scritte, oltre a degli elementi grafici esteticamente gradevoli e pertinenti.
Ottimizzate i vostri comunicati stampa
Esistono diversi modi coi quali potrete ottimizzare i vostri comunicati stampa affinché questi ottengano più popolarità; uno di questi è l’integrazione della SEO. Identificate delle parole chiave pertinenti al vostro contenuto in grado di aiutare il vostro posizionamento nei risultati delle ricerche sul web, ed integratele nel titolo, nelle intestazioni e nei testi. Potete inserire delle parole chiave per SEO anche nell’alt-text di un’immagine, nel caso decideste di includerne nel vostro comunicato.
Un altro modo per ottimizzare i vostri comunicati stampa è adattandoli alle varie piattaforme di pubblicazione. Iniziate assicurandovi che il vostro comunicato sia visualizzabile sia sui dispositivi mobili che desktop, visto che i vostri contatti potrebbero utilizzarli entrambi. Potete renderli anche più compatibili con la pubblicazione sui social media, scrivendo “titoli e soffietti editoriali abbastanza brevi da essere twittati, incorporando grafiche mobili e GIF.” In tal modo il vostro comunicato stampa non solo si farà distinguere, ma mostrerà anche ai vostri contatti che siete attenti alle loro esigenze quando mettete insieme le informazioni e le risorse di cui potrebbero avere bisogno per pubblicizzare le vostre informazioni.
Personalizzate i vostri comunicati stampa
La semplicità prima di tutto
Anche se distinguervi è importante, vorrete senza dubbio assicurarvi che le vostre informazioni arrivino ai vostri contatti nel modo più conciso possibile. “Titoli brevi, elenchi puntati ed utilizzo del grassetto sono tutte pratiche provate ed efficaci in grado di rendere la vostra storia più facilmente scopribile e leggibile su ogni dispositivo,” scrive PR Newswire.
Non solo dovreste semplificare la vostra formattazione, ma anche i vostri blocchi di testo: in tal modo, i messaggi ed i valori del vostro brand risulteranno comunicati in modo chiaro. Evitate le pubblicità ed assumete un tono trasparente e naturale per raggiungere i vostri contatti in un modo più autentico e riconoscibile: in tal modo, riuscirete anche a comunicare i valori e le opinioni del vostro brand senza dover ricorrere all’aggiunta di pubblicità.
Restate online
Una volta diffuso il vostro comunicato stampa non fermatevi qui: come accade sui social media, dovreste anticipare la possibilità che si verifichino interazioni, domande e altro, e vorrete senza dubbio assicurarvi di essere disponibili a rispondere ai vostri contatti il prima possibile. Ciò vi aiuterà a trasmettere un’aria professionale, ma farà anche in modo che le vostre informazioni o i vostri dati siano presentati come una risposta immediata a qualsiasi domanda, un aspetto essenziale.
Se terrete sotto controllo tutti gli elementi qui descritti, e manterrete un occhio puntato sull’innovazione, otterrete degli ottimi risultati nelle vostre campagne di comunicazione: non si tratta semplicemente di creare dei buoni comunicati stampa, ma di costruire un’immagine aggiornata, solida e dalla buona reputazione per il vostro brand o per la vostra attività. Per comprendere meglio come potete personalizzare ed adattare i vostri comunicati stampa ai vostri diversi gruppi di contatti, esplorate il nostro software.
