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#LaunchmetricsProTips: come organizzare e gestire i vostri eventi fisici e digitali

Michelle Nicolaizeau

In questa nuova serie #LaunchmetricsProTips vi guideremo attraverso il Brand Performance Cloud di Launchmetrics, così come nelle sue diverse soluzioni e applicazioni. Attraverso brevi video, scoprirete tutti i vantaggi e le funzionalità che ogni app ha da offrire. Partiamo dall’organizzazione di eventi fisici e digitali con  Events.

manage digital events

Vídeo: #LaunchmetricsProTips: How to Build & Manage your In-Person and Digital Events

In this new series #LaunchmetricsProTips, learn how to build and manage your in-person and digital events with Events by Launchmetrics

L’attenzione dedicata agli eventi digitali è cresciuta notevolmente negli ultimi due mesi. Molti brand di moda, lusso e beauty hanno spostato la loro attenzione su un mix di eventi fisici e digitali. Ad esempio, le Settimane della Moda di New York, Londra, Milano e Parigi hanno optato per un formato “ibrido” per le collezioni della Primavera/Estate 2021, presentando una piattaforma digitale, con alcuni stilisti che hanno organizzato eventi di persona abbinati a contenuti in streaming. Nel nostro recente webinar abbiamo discusso di come il lancio delle collezioni digitali possa ancora creare un impatto e un’esperienza intangibile per gli ospiti, anche se non possono vedere di persona i nuovi prodotti.  

Nell’ultimo video della serie #LaunchmetricsProTips ci occuperemo in modo più approfondito dei modi in cui i brand possono effettivamente implementare nuovi software per raccontare una storia digitale. Per illustrare questo, utilizzeremo l’esempio della prima soluzione di gestione di eventi fisici, digitali e ibridi per l’industria della moda, del lusso e del beauty: Events by Launchmetrics. Quindi tuffiamoci in profondità nei tipi di eventi che potete sfruttare come brand, e vediamo come gestirli in modo efficace!

Events è un’applicazione che si focalizza sulla valorizzazione della brand experience per diverse campagne di marketing e per il lancio di prodotti. Ci sono due tipi di eventi che potreste voler considerare, se state pensando di lanciare una nuova collezione: organizzare una sfilata di moda, o semplicemente creare un’esperienza fisica o digitale.

Gli eventi fisici vi permettono di invitare le Voci (Media, Celebrità, Influencer, Partner, Owned Media) rilevanti per i vostri clienti, che si incontreranno per generare buzz attorno al vostro brand e alle vostre campagne di marketing. Gli eventi in persona rappresentano, inoltre, un’opportunità per connettersi e fare rete con gli esperti del settore, mentre gli eventi digitali consistono soprattutto in interazioni online attraverso contenuti pre-registrati o in live streaming. Tali eventi possono essere pubblici o con accesso su invito per una lista di ospiti dedicata.

In particolare, utilizzando l’applicazione Events, avrete essenzialmente la possibilità di gestire eventi di persona e digitali in un’unica location centralizzata.

Quindi, cosa dobbiamo fare per iniziare?

Organizzare e gestire eventi digitali e fisici.

Avere un software di gestione degli eventi aiuta nell’organizzazione del vostro evento, creando uno spazio digitale in cui è possibile elencare tutti i dettagli dell’evento a partire dal nome, dal luogo, dalla descrizione e altro ancora. L’organizzazione è fondamentale per realizzare un evento fluido (sia esso digitale o fisico), quindi è importante che non vi sfugga nulla nelle fasi iniziali di pianificazione. Potete anche annotare tutte le risposte alle vostre domande Chi, Cosa, Dove, Quando e Perché.

Da lì potrete creare una biblioteca per la vostra storia degli eventi, rendendo facile la consultazione degli eventi passati e l’organizzazione dei dettagli per i vostri prossimi eventi. Questo è particolarmente utile perché è essenziale potersi confrontare con le proprie performance precedenti. Avete appreso qualcosa di importante dal vostro ultimo evento? Forse siete stati in grado di individuare qualcosa che ha funzionato bene in termini di traffico o di conversioni, o forse avete notato che qualcosa non ha funzionato bene come avevate pianificato inizialmente. Costruendo un sistema di eventi organizzato, sarete in grado di dedicare più tempo alle parti divertenti della pianificazione degli eventi, ma anche di implementare una strategia più solida che vi aiuterà a prendere decisioni più intelligenti.

I vantaggi chiave di organizzare gli eventi digitali e fisici da un’unica piattaforma

Sono diversi gli ingredienti che rendono tale un evento di successo. Diamo un’occhiata ai vantaggi chiave di un sistema centralizzato per la gestione degli eventi sia digitali che fisici:

  • Gli ospiti sono fondamentali per il vostro evento, e potete usare l’Invitees Manager per gestire i loro dati di contatto in modo da non scordarvene nessuno o avere informazioni errate.
  • Potete aggiungere o importare le informazioni dei vostri contatti nel manager e aggiungerli direttamente alla vostra lista degli invitati.
  • Potete anche utilizzare campi personalizzati per i dettagli di contatto per la vostra organizzazione ottimale, in modo che le risposte arrivino tutte in un unico posto.
  • Chiunque abbia accesso al software può visualizzare tutti i dettagli importanti relativi al vostro evento. Questo è essenziale per comunicare in modo unitario attraverso tutte le vostre campagne di marketing per rimanere coerenti ed evitare confusione.
  • Potete migliorare la vostra strategia esplorando gli eventi passati e registrando le informazioni dopo il loro svolgimento. Potete anche facilmente copiare un modello da un evento precedente a uno nuovo se state replicando un’esperienza simile.

Esplorare gli eventi in profondità

Abbiamo assistito a molti cambiamenti nel panorama imprenditoriale negli ultimi due mesi, e una delle vittime più evidenti di tali cambiamenti sono gli eventi del settore. Con i team di eventi e di marketing che operano con breve preavviso, potrebbe essere un’idea considerare l’utilizzo della tecnologia della moda o di un database più centralizzato e coerente per aiutare a organizzare tutti gli eventi, siano essi di persona o digitali.

Recentemente, Launchmetrics ha adattato la sua tecnologia per soddisfare le esigenze di questa crescente domanda di eventi digitali; e nella nostra guida completa per la digitalizzazione dei lanci di prodotti e collezioni potrete scoprire di più sulle nuove esperienze di eventi. Forse vi darà qualche idea per l’organizzazione del vostro prossimo evento.

Restate sintonizzati per il nostro prossimo #LaunchmetricsProTips, dove continueremo a scoprire la gestione degli eventi e come far crescere le prestazioni del vostro brand. 

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Michelle NicolaizeauProduct Marketing

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