#LaunchmetricsProTips Capitolo 3: Digitalizzare e gestire i posti a sedere di un evento con facilità

Julia Cohen

In questa nuova serie #LaunchmetricsProTips, vi guideremo attraverso il Brand Performance Cloud di Launchmetrics, così come le sue diverse soluzioni e applicazioni. Attraverso brevi video, scoprirete tutti i vantaggi e le funzionalità che ogni app ha da offrire, a partire dagli Eventi. Oggi vi spiegheremo come creare con facilità una mappa digitale dei posti a sedere per l’organizzazione logistica dei vostri eventi!

digital event invitations

Vídeo: #LaunchmetricsProTips Chapter 3: Digitize and manage your perfect seating chart with ease

Learn how and why you should digitize and manage your perfect seating chart easily with Events by Launchmetrics

Organizzare un evento di persona può essere divertente e, allo stesso tempo, un vero e proprio grattacapo. Questo dipende dal numero di modifiche apportate lungo il percorso. Un elemento che spesso viene modificato è la disposizione dei posti a sedere.  Ora, se avete visto Ocean’s 8, saprete che nel film si parla di una rapina a un grande evento di moda, il Met Gala, che si svolge il primo lunedì di maggio. Durante il film, si vede che Vogue pianifica la propria disposizione dei posti a sedere con dei post-it e un enorme cartellone.

Perché avere una tabella dei seating fisica, quando potete digitalizzare e gestire facilmente la vostra perfetta disposizione dei posti a sedere?

Quindi, salutate i vostri post-it e le vostre matite e date il benvenuto alla costruzione e alla modifica della vostra tabella dei posti a sedere digitale. Questo vi sarà utile quando programmerete il lancio del vostro brand, prodotto, campagna/collezione di persona e vi semplificherà l’organizzazione logistica dei vostri eventi.

In questo ultimo video #LaunchmetricsProTips, imparerete come digitalizzazione del seating per l’organizzazione logistica dei vostri eventi

Con un semplice editor, potete semplicemente trascinare e rilasciare i vostri posti a sedere, i tavoli e le diverse forme, comprese le piste e le etichette di testo. Da lì, potete semplicemente assegnare i vostri invitati dal vostro invitee manager direttamente nel vostro piano digitale dei posti a sedere! Sentitevi liberi di etichettare i vostri ospiti con etichette di colore diverso in modo da poter tenere traccia dei loro titoli, ruoli o società. Avere una disposizione digitale dei posti a sedere è particolarmente utile quando non si vuole partire da zero, perché sono disponibili template preconfezionati per le settimane della moda e gli eventi, e ogni volta che dovrete organizzare un evento di persona, potrete tornare a questi template per utilizzarli come base per la vostra disposizione dei posti a sedere.

digital seating chart

L’utilizzo di una mappa digitale dei posti a sedere può anche aumentare l’efficienza interna tra qualsiasi team che sta lavorando all’evento. Potete condividerla facilmente e rapidamente in formato PDF, immagine o via e-mail invece di scattare una foto che può ridurne la risoluzione o la chiarezza, cose che possono portare i membri del vostro team a doversi impegnare più nella lettura della tabella che nella gestione dell’evento. Senza grattacapi, potrete davvero vedere dove tutti saranno seduti e poi dare loro il benvenuto direttamente al posto a sedere. Questo può funzionare anche per la pianificazione di eventi che non sono seduti, perché vi permetterà di visualizzare realmente lo spazio dell’evento di persona e quali tavoli o oggetti di scena andranno dove. Ad esempio, se state organizzando un evento di bellezza, potreste avere diversi stand per il trucco, la cura della pelle e dei capelli, e la disposizione dei posti a sedere vi permetterà di pianificare il vostro evento e lo spazio di conseguenza!

Dalle feste di lancio alle cene per il lancio della campagna, perché non imparare come è possibile digitalizzare e gestire facilmente la disposizione dei posti a sedere perfetta? Date un’occhiata al nostro prossimo #LaunchmetricsProTips per continuare a scoprire come creare un’esperienza di brand coinvolgente e aumentare le performance del vostro brand. 

organizzazione logistica eventi

 

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