In questa nuova serie #LaunchmetricsProTips, vi guideremo attraverso il Brand Performance Cloud di Launchmetrics, così come le sue diverse soluzioni e applicazioni. Attraverso brevi video, scoprirete tutti i vantaggi e le funzionalità che ogni app ha da offrire, a partire dagli Eventi. Oggi vi spiegheremo come creare con facilità una mappa digitale dei posti a sedere per l’organizzazione logistica dei vostri eventi!
Organizzare un evento di persona può essere divertente e, allo stesso tempo, un vero e proprio grattacapo. Questo dipende dal numero di modifiche apportate lungo il percorso. Un elemento che spesso viene modificato è la disposizione dei posti a sedere. Ora, se avete visto Ocean’s 8, saprete che nel film si parla di una rapina a un grande evento di moda, il Met Gala, che si svolge il primo lunedì di maggio. Durante il film, si vede che Vogue pianifica la propria disposizione dei posti a sedere con dei post-it e un enorme cartellone.
Perché avere una tabella dei seating fisica, quando potete digitalizzare e gestire facilmente la vostra perfetta disposizione dei posti a sedere?
Quindi, salutate i vostri post-it e le vostre matite e date il benvenuto alla costruzione e alla modifica della vostra tabella dei posti a sedere digitale. Questo vi sarà utile quando programmerete il lancio del vostro brand, prodotto, campagna/collezione di persona e vi semplificherà l’organizzazione logistica dei vostri eventi.
In questo ultimo video #LaunchmetricsProTips, imparerete come digitalizzazione del seating per l’organizzazione logistica dei vostri eventi
Con un semplice editor, potete semplicemente trascinare e rilasciare i vostri posti a sedere, i tavoli e le diverse forme, comprese le piste e le etichette di testo. Da lì, potete semplicemente assegnare i vostri invitati dal vostro invitee manager direttamente nel vostro piano digitale dei posti a sedere! Sentitevi liberi di etichettare i vostri ospiti con etichette di colore diverso in modo da poter tenere traccia dei loro titoli, ruoli o società. Avere una disposizione digitale dei posti a sedere è particolarmente utile quando non si vuole partire da zero, perché sono disponibili template preconfezionati per le settimane della moda e gli eventi, e ogni volta che dovrete organizzare un evento di persona, potrete tornare a questi template per utilizzarli come base per la vostra disposizione dei posti a sedere.
L’utilizzo di una mappa digitale dei posti a sedere può anche aumentare l’efficienza interna tra qualsiasi team che sta lavorando all’evento. Potete condividerla facilmente e rapidamente in formato PDF, immagine o via e-mail invece di scattare una foto che può ridurne la risoluzione o la chiarezza, cose che possono portare i membri del vostro team a doversi impegnare più nella lettura della tabella che nella gestione dell’evento. Senza grattacapi, potrete davvero vedere dove tutti saranno seduti e poi dare loro il benvenuto direttamente al posto a sedere. Questo può funzionare anche per la pianificazione di eventi che non sono seduti, perché vi permetterà di visualizzare realmente lo spazio dell’evento di persona e quali tavoli o oggetti di scena andranno dove. Ad esempio, se state organizzando un evento di bellezza, potreste avere diversi stand per il trucco, la cura della pelle e dei capelli, e la disposizione dei posti a sedere vi permetterà di pianificare il vostro evento e lo spazio di conseguenza!
Dalle feste di lancio alle cene per il lancio della campagna, perché non imparare come è possibile digitalizzare e gestire facilmente la disposizione dei posti a sedere perfetta? Date un’occhiata al nostro prossimo #LaunchmetricsProTips per continuare a scoprire come creare un’esperienza di brand coinvolgente e aumentare le performance del vostro brand.
By Launchmetrics Content Team
Il content team Launchmetrics è sempre alla ricerca di nuovi trend nel fashion e nella tecnologia. Siamo “geek” con stile e amiamo le storie di successo!
