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Comment organiser un calendrier éditorial de contenu pour les RP ?

7 minutes de lecture

Gina Gulberti

Pour de nombreuses personnes travaillant dans les relations publics le calendrier éditorial est un terme réservé aux journalistes. Il apparaît alors normal de voir certains professionnels des RP s’étonner lorsque qu’on leur parle d’un calendrier éditorial ou calendrier de contenu, qui soit adapté à leurs besoins.

En revanche, pour beaucoup d’autres communicants qui travaillent en entreprise ou en agence, le marketing de contenu est de plus en plus présent et, par conséquent, le concept leur est plus familier.

Les RP ne peuvent plus se limiter uniquement à la relation avec les médias, mais elles doivent élargir leurs cercles de contacts, identifier les personnes réellement influentes pour leur marque et les approcher grâce à un contenu de qualité, et non avec un discours corporate. Pour cela, il faut parler contenu et ne plus travailler en silos, pour avoir une vision plus globale au sein des différents services.

Aujourd’hui, je vais vous expliquer en quelques mots comment organiser et concevoir un calendrier de contenu RP. Il s’agit finalement de fusionner le plan d’action de communication traditionnel avec celui des contenus, afin de développer son image de marque.

Tout d’abord, il faut se poser cette question : quels éléments peuvent faire partie de ce que ma marque doit communiquer tout au long de l’année ? Études, nouveaux produits, résumés financiers, évènements, etc.

Voici quelques éléments que nous utilisons chez Augure.

How to create a PR content calendar

Nouveaux produits

Dans toutes les entreprises, il existe une planification de la réalisation du produit qui organise la marche à suivre sur l’année. Le responsable de communication doit être toujours informé de toutes les décisions et actions s’il veut anticiper les changements dans son environnement. De cette façon, il sera capable de mettre en place une communication efficace et générer ainsi plus d’impacts.

Il ne s’agit pas de communiquer le moindre détail sur l’entreprise à travers des communiqués de presse qui n’intéressent pas forcément les journalistes, mais de souligner uniquement les éléments pertinents pour notre audience.

Il faut créer une histoire avec des informations capables d’attirer l’attention tel que l’a fait auparavant GoldieBlox en 2013. Cette marque de jouets s’est lancée sur le marché avec une série de jeux loin des robes de princesse et autres clichés que l’on réserve habituellement aux jeunes filles. Mais plutôt avec des jeux alliant ingéniosité et construction, ce qui est devenu leur point fort et leur principal message : “Des jouets pour des futurs ingénieurs”. Comment convertir ceci en information ? Et bien grâce à une publicité comme celle-ci :

Vídeo: GoldieBlox & Rube Goldberg « Princess Machine »

About us: http://www.goldieblox.com/pages/aboutWe’re GoldieBlox, a toy company out to show the world that girls deserve more choices than dolls and princesses. We believe that femininity is strong and girls will build the future — literally. Our founder, Debbie Sterling, is a Stanford engineer who decided last year that girls need more choices than the pink aisle has to offer. She developed GoldieBlox, an interactive book series + construction set starring Goldie, the kid inventor who loves to build.This year, we wondered what we could do to showcase the amazing inventive power that girls have. So…we might have recruited three young girls and that guy who made OK Go’s famous Rube Goldberg machine to turn an average home into a massive, magical contraption. ————————————————-CREDITS————————————————-The Inventors: SabrinaReeseRavenLyrics performed by: RavenCreative Director: Beau LewisMachine Creative Director: Brett DoarFilm Director: the AcademyExecutive Producer: GoldieBlox IncMusic: PicoSoundAnimation by: Ed Skudder & Lynn WangSpecial thanks to GitHub Studios

Parfois, un nouveau produit ne suffit pas et c’est pour cela qu’il est fondamental que l’équipe de communication travaille en synergie avec le marketing pour obtenir des résultats. Comme ce fut le cas avec GoldieBlox.

Produisez du contenus en lien avec votre secteur

Études, baromètres, analyses, sondages… Les RP ne sont pas seulement là pour passer des coups de fil aux journalistes, mais aussi pour formuler des messages. Il est important, peu importe votre secteur d’activité, que votre équipe s’efforce de créer des contenus pertinents. Faites des partenariats avec des associations ou autres organismes pour appuyer votre communication, diffuser à une audience plus large ou simplement gagner en notoriété.

Selon une étude publiée par BuzzStrem en juillet dernier, 39% des professionnels de l’édition ont déclaré que le meilleur contenu qu’ils peuvent recevoir par le biais de communiqués de presse, sont les études exclusives, suivi des informations de dernière minute (valorisées à 27%). Par conséquent, il ne faut pas oublier la valeur des contenus même si cela demande beaucoup de temps de production : les résultats sont là.

How to organize a PR content calendar

Exemple de rapport de suivi de campagne dans Launchmetrics

Les événements internes et externes

Les événements sont sans doute la meilleure manière de réussir ses propres RP, et si il s’agit d’événements que vous organisez vous-même, votre communication sera encore plus efficace.

Chez Launchmetrics (avant Augure), nous avons organisé l’événement Influence One : le premier événement dédié au Marketing d’Influence, pendant lequel nous avons réuni plus de 500 personnes et 50 intervenants de renom entre les trois éditions organisées entre Madrid et Paris. Il était essentiel de communiquer, communiquer et…communiquer ! Nous avons publié plusieurs articles avant et après l’événement, des infographies, un résumé sous forme de vidéo, les enregistrements de toutes les conférences et interviews des intervenants, ainsi que plusieurs communiqués de presse…

Dans votre plan de communication, vous organiserez probablement une série d’événements corporate. Il faudra les inclure à votre calendrier et ne pas oublier de vous rendre aux événements d’autres entreprises ou organismes de votre secteur. Vous pourrez ainsi développer votre carnet d’adresses, envisager d’éventuels partenariats, faire du réseau. Profitez de l’été qui arrive rapidement pour commencer vos recherches et n’oubliez pas de marquer les dates importantes dans votre calendrier !

How to create a PR content calendar

Launchmetrics: Outil de gestion des événements

Échangez avec les journalistes et les influenceurs

Il ne s’agit pas de quelque chose à planifier de manière annuelle ou trimestrielle, il s’agit d’une action à effectuer quotidiennement. Interviews, articles, réunions avec les journalistes, etc. N’oubliez pas d’inclure tous ces éléments dans votre calendrier, il en est de même pour les contenus diffusés à vos influenceurs.

Dans notre livre blanc “7 techniques pour séduire vos Influenceurs” , nous déchiffrons quelques formes d’interactions les plus répandues avec les leaders d’opinion que l’on retrouve sur le web. Rappelez-vous que ces derniers ne sont généralement pas des journalistes : tenir un blog n’est pas un travail mais une passion et c’est pour cela que votre stratégie doit être elle aussi différente.

L’utilisation d’un calendrier organisé et synchronisé avec le reste de votre équipe vous permettra de planifier et d’anticiper toutes vos actions de communication.

How to create a PR content calendar

Launchmetrics: Calendrier d’activité

Alors, êtes-vous prêts à lancer votre calendrier pour le prochain semestre? 😉

Gina GulbertiVICE PRESIDENT OF DIGITAL MARKETING

Gina est passionnée par le storytelling. Elle dirige le département digital chez Launchmetrics en tant que Vice President Digital Marketing. Si elle n'est pas occupée à chercher de nouvelles idées, elle voyage, écrit son blog ou fait du yoga!

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