Consejos para una entrevista con un periodista

¿Tienes una entrevista con un periodista y eres el portavoz de tu empresa? No olvides que no es necesario ser un experto en la actividad de la empresa para volverte un portavoz eficaz. Lo más importante en una entrevista no es dominar a la perfección el tema a tratar, pero sí el ser capaz de hablar sobre temas complejos, ilustrar tus ideas con cifras y datos, o dar un punto de vista del mercado más allá de la situación de tu propia empresa. Aquí tienes algunos consejos para prepararte para este tipo de entrevistas:

Entender bien las necesidades del periodista 

El periodista encauza la dirección que llevará la entrevista, así que es mejor saber cuál es esa dirección que quiere seguir, analizando su perfil y el de su medio, la historia de la relación con este periodista y todo lo que puedas encontrar de él. Y sobre todo, asegúrate de que has entendido bien el tema de su noticia. En efecto, un periodista suele escribir sus artículos según un ángulo preciso por lo que no le va a interesar el inventario exhaustivo de las actividades de tu empresa.

Para ayudarte, tu agencia o el departamento de comunicación suele darte una “ficha de brief” antes de la entrevista. Léela con tiempo antes de realizar la entrevista y comenta las dudas que puedas tener. Si no tienes a nadie en la agencia que te pueda pasar esta ficha, no te preocupes, toma algunos minutos y prepárala tú con los siguientes puntos:

• La fecha de la entrevista
• El tipo de entrevista (por teléfono, una comida)
• El medio: su target, su audiencia, su línea editorial y todos los puntos que te parezcan interesantes.
• El periodista: su cargo, sus temáticas, sus datos de contacto.
• El tema de la entrevista y los puntos que pueden ser tratados: esta parte tiene que ser definida cuando el periodista expone el tema de su artículo y los objetivos de su entrevista. Intenta anticipar las preguntas que te pueda hacer.

Leer, o realizar, esta ficha de brief te permite organizar bien tus ideas y preparar bien tu entrevista.

Identificar los mensajes clave que hay que transmitir

Puede que todo lo que digas sea muy interesante, pero el periodista no va a recordar la totalidad de tus palabras. Por tanto, hazte la siguiente pregunta : si alguien asistiese a tu entrevista, cuáles son las dos o tres ideas principales que te gustaría que recordase. Identifica estos puntos antes de la entrevista e insiste en ellos desde el principio.

Prepararse a contestar temas sensibles

En una entrevista, se puede dar que el periodista te hable de temas poco agradables para tu empresa, sobre todo si es algo que ocurrió hace poco como por ejemplo, una crisis. Para no pillarte desprevenido y hacer una declaración perjudicial para la reputación de tu empresa, prepara algunos argumentos para los temas que puedan ser más sensibles.

Ilustrar tus palabras

Una idea = un hecho!  Para conseguir una mayor comprensión, hay que expresarse de una forma muy ilustrada y utilizar cifras. Además, debes evitar los discursos teóricos, hablar de forma concreta, utilizando anécdotas, metáforas sencillas… No dudes en contar algunas historias divertidas.

Hablar de forma sencilla

Evita temas demasiado técnicos, que en muchos casos van a ser desconocidos para tu interlocutor, así evitarás los errores de transcripción. El periodista está limitado por el tamaño de su artículo y tendrá que trabajar tu discurso: por eso, da preferencia a las frases cortas, especialmente para asegurarte que los mensajes clave sean transmitidos correctamente. Sé conciso, ve directamente a lo esencial. No dudes en seguir el modelo “afirmo, explico, ilustro”. Y si la pregunta necesita una respuesta un poco más desarrollada piensa en empezar por la conclusión para poder desarrollar después tus ideas. Eso evitará perder al periodista durante tu respuesta y así tendrás su atención más fácilmente.

Ser lo más natural posible y ser abierto 

Para un periodista no hay nada menos interesante que tener que escuchar respuestas formateadas, o peor aún, un texto recitado. Intenta ver la situación como una conversación y no como una entrevista, así será más agradable e interesante para ambos. No prestes demasiada atención a los temas que no conoces demasiado bien, es mejor si te limitas a aquellas cosas que conoces.

¿Que opináis? ¿Cuales son vuestros consejos para las entrevistas con un periodista?