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Cómo hacer una nota de prensa y no morir en el intento (2)

Alicia Perez

Hace un tiempo presentamos una serie de puntos a tener en cuenta cuando se redacta y se envía una nota de prensa. Hoy, este formato tiene nueva cara y nuevos alcances, siendo imprescindible considerar nuevos elementos para que el objetivo de comunicación se logre.

Una buena nota de prensa actualmente además de informativa, ha de ser interactiva y funcional, y ha de tener valores agregados para que sea tomada en cuenta, apreciada, y finalmente publicada por los periodistas, influencers, bloggers, o medios.

La primera nota de prensa ¨multimedia¨ creada en 2006, ya presentaba alguno de estos puntos, integrando el texto con la imagen, incluyendo links de relevancia y permitiendo que pudiera descargarse en formato PDF. 9 años después, las notas de prensa cuentan con más recursos, confirmando que no es un formato que muere sino que se reinventa.

Es por ello que te ofrecemos nuevos puntos a tener en cuenta a la hora de realizar y enviar notas de prensa efectivas y adaptadas a estos tiempos:

  • Asegúrate de que sea verdaderamente interactiva. Además de responder a las clásicas preguntas (Qué, Quién, Dónde, Cuándo, Cómo y Por qué), la nota de prensa en principio debería incluir: enlaces para ampliar la información, a tus perfiles en redes sociales, botones para compartir el contenido y posibilidad de descargarse e incrustarse. Si se trata de un evento, no olvides colocar un botón para que la gente pueda inscribirse o apuntarse. Y por supuesto, tanto si utilizas el correo para difundirla como si la colocas en una web, hazla responsive para que pueda ser utilizada en todos los dispositivos. Aquí tienes un buen ejemplo:

nota de prensa sp 1nota de prensa sp 2

  • Asegúrate de que sea verdaderamente atractiva. Los recursos gráficos, animaciones, infografías y los vídeos son más efectivos para generar interés que el texto plano con alguna imagen. Hoy más que información, consumimos contenidos que están vivos, que hablan por sí mismos, que cuentan historias. Aquí puedes ver un buen ejemplo de cómo La Caixa da a conocer su nuevo proyecto sobre discapacidad con mucho dinamismo.
  • Integra elementos de SEO. Identifica palabras clave para posicionarte en internet y que estén relacionadas con el contenido de la nota de prensa, e intégralas a títulos y textos del mensaje.
  • No hagas publicidad. La transparencia y la naturalidad son la esencia de la comunicación actual. Atrás ha quedado la exageración como recurso para llamar la atención, de hecho presentar cualquier producto o evento con demasiada purpurina genera desconfianza y produce rechazo.

Tal y como respondía Pablo Herreros, reconocido periodista y blogger, a una pregunta que le hicimos en esta entrevista:

¿Y qué no debería tener jamás una nota de prensa?

“Elogios sobre uno mismo, exageraciones desmontables con una simple búsqueda en Google…¡ah! y la palabra “Líder”. Prohibida ;)”

A los medios no les gusta que se les quiera engañar y, cuando esta práctica se hace de manera muy descarada, las notas de prensa acaban en la papelera. Además, se crea una desconfianza ante las próximas comunicaciones que se reciban. Es mejor, hacer uso de la creatividad, el humor o la empatía. Fíjate en este caso de la Fundación Lo que de Verdad Importa.

  • Personaliza la nota de prensa. Es ideal poder realizar un seguimiento de los medios e influencers que quieras impactar y poder adaptar la nota de prensa a cada uno. Si te diriges personalmente y estableces complicidad, además de demostrar que conoces y respetas el trabajo de la persona o grupo al que te diriges, evidentemente las posibilidades de publicación aumentarán. No envíes, por ejemplo, al director de una revista una noticia sobre el lanzamiento de un producto, haz una buena segmentación de los perfiles y háblales en sus propios términos. Para ello puedes contar con alguna plataforma especializada, como la que te ofrecemos en Launchmetrics.
  • En el asunto del email no utilices la abreviatura “NP” ni las palabras “nota de prensa”, ya que muchos medios cuentan con filtros que envían automáticamente estos emails a la carpeta de spam.
  • Siempre, siempre, debes estar atento al correo, a tus redes sociales o al teléfono en los días posteriores al envío de la nota. La respuesta inmediata es fundamental para que tu nota de prensa sea respetada y tomada en cuenta, así que debes estar disponible en todo momento.

Si controlas todos estos aspectos y te animas a innovar, tendrás un porcentaje muy alto de éxito en tus campañas de comunicación, ya que no se trata simplemente de realizar notas de prensa correctas, sino de construir una imagen buena, actualizada y sólida de tu marca o empresa. ¿Ya lo estás haciendo? ¡Cuéntanos tu caso!

Y tú ¿qué opinas?Cuéntanos tu punto de vista, sugerencias, o cualquier comentario que quieras dejarnos relacionado con este contenido

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