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Consejos para escribir un buen comunicado de prensa

Hoy en día, cuando te sientas a escribir un comunicado de prensa, además de ser informativo, debe ser interactivo y útil. Debido a que todo es actualmente digital, atraer a tus contactos para que lean tu comunicado de prensa es quizás más difícil que nunca, y tu equipo de relaciones públicas necesita una forma de destacar, sin salirse de lo que representa la marca. Los comunicados de prensa deben contener un valor añadidoo para que sean notados, apreciados y publicados por periodistas, influencers, bloggers y medios de comunicación. Es importante tener en cuenta y comprender que la industria está cambiando, y también lo debería hacer la forma en que escribes tus comunicados de prensa, para estar a la altura.

A medida que los profesionales avanzan hacia un formato que favorece la información rápida y las señales visuales, hemos adaptado nuestra lista de consejos para escribir el comunicado de prensa perfecto, no solo para mejorar tu tasa de clics sino también para atraer a tus contactos.

Consejos para escribir tu comunicado de prensa

Asegúrate de que sea realmente interactivo

Además de responder a las preguntas clásicas (qué, quién, dónde, cómo y por qué), los comunicados de prensa también deben incluir: enlaces para proporcionar mayor información, tus perfiles de redes sociales, botones para compartir contenido y la posibilidad de descargar e insertar . Si estás anunciando un evento, no olvides colocar un botón para permitir que las personas se registren o confirmen su asistencia. Y, por supuesto, si estás utilizando el correo electrónico o un sitio web para distribuirlo, asegúrate de que se pueda ver en todo tipo de dispositivos. Aquí un buen ejemplo:

comunicados de prensa

Alinéalo con las tendencias y noticias actuales de tu industria

Al hacer que tu comunicado de prensa sea de interés periodístico y alinear tu ángulo con las tendencias actuales de la industria, es más probable que los periodistas reaccionen y respondan. Debido a que su carrera gira en gran medida en torno a información de interés periodístico, importante e impactante, es importante que brindes un elemento de esto en tu comunicado de prensa. Piensa no solo en lo que estás anunciando, sino también en cómo tu anuncio podría vincularse con los temas de actualidad o con la industria en general.

Además de esto, si tienes datos llamativos o citas e investigaciones exclusivas, asegúrate de incluirlos en el título o en las primeras líneas de tu comunicado de prensa, para atraer tanta atención y emoción como sea posible.

Haz que tu comunicado de prensa sea visualmente atractivo

Los gráficos, animaciones, infografías y videos son más efectivos que el texto y un par de imágenes para generar interés. De hecho, las imágenes aumentan las lecturas de comunicados de prensa en un 77%. Hoy en día, más que información simple, consumimos contenido dinámico, que habla por sí mismo y cuenta una historia. Es más probable que las imágenes y las infografías llamen la atención de tus contactos, así que asegúrate de intentar incluir una cantidad uniforme de información escrita, así como gráficos estéticamente agradables y relevantes en tu comunicado de prensa.

Optimiza tus comunicados de prensa

Hay varias formas en que puedes optimizar tus comunicados de prensa para ganar más tracción. Una de ellas es mediante la integración de SEO. Al identificar las palabras clave que son relevantes para tu artículo y que ayudarán a tu posicionamiento web, puedes integrarlas en el título, encabezados y texto del cuerpo. También puedes insertar palabras clave de SEO en el texto alternativo de una imagen, si las incluye.

Otra forma de optimizar tus comunicados de prensa es adaptándolos a diferentes plataformas. Comienza por asegurarte de que tu comunicado de prensa se pueda ver tanto en el dispositivo móvil como en el escritorio, ya que tus contactos podrían estar viendo cualquiera de ellos. También puedes hacerlo compatible con las redes sociales, escribiendo «titulares y desenfoques lo suficientemente cortos como para tuitear, incorporando gráficos en movimiento y GIF«. Esto no solo hace que tu comunicado de prensa destaque, sino que también muestra a tus contactos que se le considera al reunir la información y los recursos que puedan necesitar para publicitar su información.

Personaliza tus comunicados de prensa

Sería ideal poder monitorizar los medios e influencers en los que tiene un impacto y adaptar los comunicados de prensa a cada individuo. Si participas directamente y estableces una relación, además de demostrar que sabe quiénes son y respetas el trabajo de la persona o grupo al que te diriges, las posibilidades de que publiquen aumentan drásticamente. No envíes un comunicado de prensa sobre el lanzamiento de un producto al editor de una revista, por ejemplo, segmenta perfiles y habla con las personas en sus propios términos. Para hacer esto, puedes usar una plataforma especializada, como Contacts de Launchmetrics.

En la línea de asunto del correo electrónico, también puedes asegurarte de no usar la abreviatura para PR o «comunicado de prensa», ya que muchos puntos de venta tienen filtros para enviar automáticamente este tipo de mensajes a la carpeta de correo no deseado. Cuanto más personal y llamativo sea el asunto, mejor. Si deseas obtener más información sobre nuestras mejores prácticas para evitar los filtros de spam, ¡puedes leerlo aquí!

Mantenlo simple

Si bien es importante destacar, asegúrate de que estás enviando la información a tus contactos de la manera más concisa posible. «Titulares más cortos, viñetas y negrita son prácticas probadas y verdaderas para hacer que tu historia sea fácil de descubrir y digerir en cualquier dispositivo«, según PR Newswire.

No solo tu formato debe ser simple, sino que también debes simplificar su repetitivo, para que los mensajes y valores de tu marca se comuniquen claramente. Evita la publicidad y toma un tono de voz transparente y natural para llegar a tus contactos de una manera más relatable y auténtica; esto también ayuda a comunicar los valores y creencias de tu marca sin la necesidad de añadir publicidad.

Permanece online

Una vez que hayas enviado tu comunicado de prensa, no lo dejes simplemente ahí. Al igual que las redes sociales, debes anticipar la posibilidad de interacciones, preguntas y más, y debes asegurarte de estar disponible para responder a tus contactos lo antes posible. Esto ayudará a comunicar tu profesionalidad, pero también garantizará que tu información o datos se presenten como una respuesta inmediata a cualquier pregunta o consulta que sea esencial.

Si tienes todo lo anterior bajo control y deseas ser innovador, obtendrás excelentes resultados en tus campañas de comunicación, ya que no se trata solo de reunir buenos comunicados de prensa, sino de construir una imagen actualizada, sólida y buena para tu marca o negocio. Para comprender más acerca de cómo puedes personalizar y adaptar tus comunicados de prensa a diferentes grupos de contactos, explora nuestro software.

Launchmetrics Content Team

El equipo de contenidos de Launchmetrics está siempre a la caza de nuevas tendencias en el sector de la moda y la tecnología. Somos unos 'geeks' con estilo ¡y unos amantes de las buenas historias! ;)

Y tú ¿qué opinas?Cuéntanos tu punto de vista, sugerencias, o cualquier comentario que quieras dejarnos relacionado con este contenido

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