Fashion Week, Come Aumentare il Buzz e Massimizzare il ROI

Tuttavia, che sia la tua prima o centesima Fashion Week, non è mai la stessa cosa e puoi portare il tuo brand a nuovi livelli...o fare un disastro se non sai come gestirla al meglio. Oggi il successo di un evento a Milano Moda Donna dipende dagli ospiti, specialmente i VIP e gli influencer, e dal coverage che realizzano. L'influencer management è sempre più fondamentale visto che ogni singolo post su Instagram di un opinion leader può fare il successo di un tuo capo o denigrare il tuo brand agli occhi di migliaia o milioni di follower. Se sai gestirlo correttamente e hai saputo invitare gli influencer giusti, l'impatto potenziale per il tuo brand può essere impareggiabile.

Realizza una Guest List Vincente per la Fashion Week

Invitare le celebrity e gli influencer giusti è uno dei passaggi fondamentali nella preparazione del tuo evento. La loro presenza sarà il primo segnale del successo del tuo fashion show, ancor prima che inizino a condividere la loro esperienza sui social media. Tenendo a mente questo obiettivo, assicurati di invitare persone entusiaste di partecipare al tuo evento e che siano veramente interessate al tuo brand. I tuoi fan sanno bene chi è un vero supporter come loro e chi partecipa solo per stare nel front row.

Il secondo step per garantirti il successo è invitare persone che sono connesse con un'audience in linea con il tuo cliente target. Un servizio di identificazione degli influencer può aiutarti a scegliere tra migliaia di opinion leader. Se utilizzato correttamente, ti permette di massimizzare il valore del tuo evento, sfruttando gli influencer non solo per la loro partecipazione ma anche per la loro capacità di condividere i look della tua sfilata di moda con le loro audience fortemente coinvolte e in target.

Invia degli Inviti che Lascino il Segno

Spesso un invito è il primo punto di contatto tra il brand e l'invitato che inizia da lì la sua esperienza dell'evento. Assicurati di colpire il destinatario con degli inviti visivamente d'impatto che contengano una Call to Action. Se li stai inviando in digitale, sappi che oggi le migliori piattaforme di gestione contatti e emailing includono una semplice funzione Drag & Drop e ti permettono di personalizzare le tue email con ogni tipo di contenuto (immagini, GIF, codici HTML) per darti la certezza di avere un unico tema della sfilata dall'inizio alla fine. Infine, monitora gli RSVP in tempo reale per sapere subito chi parteciperà e chi no e chi potrebbe aver bisogno di un reminder.

Offri un Check-in senza Code e Problemi

Non dimenticarti di inserire nei tuoi inviti un QR Code per accreditare i tuoi ospiti utilizzando semplicemente uno scanner di barcode o un iPad. Sfruttando un app che ti permetta di aggiungere le foto dei tuoi contatti, il tuo team sarà in grado di identificare immediatamente l'ospite o il VIP e indirizzarlo velocemente al suo posto. Potresti addirittura aumentare il livello tecnologico e inserire un chip RFID negli inviti per offrire ai tuoi ospiti più importanti un accredito ancora più veloce.

Crea dei Seating Plan per Migliorare l'Esperienza dei tuoi Ospiti...e il tuo Coverage

Il Seating Plan di una sfilata durante la Fashion Week non può essere fatto a caso. Mettere a sedere Anna Wintour accanto ad uno sconosciuto può essere un rischio ma anche un'opportunità persa. Se, invece, riuscirai a farla accomodare accanto a Beyoncè il tuo evento sarà sicuramente su tutti i social in pochi minuti e il giorno dopo riceverai tonnellate di citazioni sui media.

Assicurati di avere sempre un piano B nel caso in cui un ospite cancelli la propria presenza last minute. Un seating plan digitale è un'ottima soluzione per evitare posti vuoti e fare correzioni su un unico spazio condiviso in modo che chiunque nel team possa lavorare con le stesse informazioni. Un seating plan digitale ti permette di spostare i tuoi ospiti in ogni momento, senza problemi, e di condividere in tempo reale gli aggiornamenti con lo staff in modo che il tuo front row da fashion week possa essere il migliore di sempre.

Definisci i tuoi Obiettivi per il Coverage e Lavora con gli Influencer

Il tuo obiettivo finale, e la ragione per cui il tuo brand investe così tanti soldi nell'organizzazione degli eventi alla fashion week, è generare coverage e creare buzz intorno all'ultima collezione. La tua guest list è fondamentale per raggiungere questi obiettivi. Tuttavia, contare solo sugli ospiti per generare impatto sui media può essere rischioso. Il coverage organico è ottimo ma non sempre puoi controllarlo.

Delle collaborazioni pagate con degli influencer sono una buona soluzione. Identifica degli influencer interessati al tuo brand e che parlino direttamente al tuo target attraverso la loro audience. Stipula un contratto per definire il tipo di contenuti che dovranno pubblicare e quando. E infine, non temere che si tratti di influencer che non siano ancora famosi. Potresti scoprire che un micro-influencer con un'audience di nicchia ma ben segmentata e fedele (tra i 10mila e i 500mila follower) è molto più efficace per il tuo brand di un mega-influencer che può raggiungere milioni di persone nel mondo.

Prolunga l'Esperienza con il Prestito di Sample e il Gifting

Sfilate e presentazioni possono essere davvero efficaci ma ci offrono poco tempo per instaurare una relazione e condividere maggiori informazioni sul brand con i partecipanti. Inviare dei sample o dei gift dopo l'evento a VIP, editor e influencer è un buon modo per far sentire tutti coinvolti. Ricordati di inserire queste attività nella tua strategia di marketing e PR e monitora quanto coverage generi ognuna di queste relazioni per il tuo brand.

Monitora il tuo Coverage e Misura il Successo del Tuo Evento

Dopo aver investito così tanto tempo e denaro nell'organizzare il tuo evento, vorrai essere certo di come valutare il tuo successo. Monitora le citazioni online, sui social e sul print. Controlla gli indicatori chiave della performance per valutare l'engagement e il ROI generati. Esistono delle piattaforme di monitoraggio del coverage che possono aiutarti a risparmiare tempo e ad essere certo di non perdere nemmeno una citazione del tuo evento.

Oggi un evento di successo durante la Fashion Week non si fonda solo su una bella collezione. Si tratta di un'opportunità di generare buzz intorno al tuo brand e di sviluppare e coltivare relazioni con VIP, editor e influencer. Launchmetrics può aiutarti ad organizzare un evento senza ostacoli, ad identificare gli influencer giusti per massimizzare il tuo coverage e a realizzare dei report dettagliati per analizzare e valutare il tuo successo. Vuoi saperne di più? Contattaci cliccando qui.